Sledovací systém pre obnovenie certifikácie zamestnancov je dôležitý nielen pre včasné podanie žiadostí o obnovu, ktoré môžu byť potrebné na pokračovanie v vykonávaní konkrétnej práce, ale aj pri rozhodovaní o zvyšovaní miezd a povýšení. Vo väčšine prípadov je elektronické sledovanie efektívnejšie ako používanie súboru tickler alebo písanie dátumov obnovy v kalendári. Hoci elektronické možnosti môžu zahŕňať špecializovaný plánovací softvér, môžete tiež vytvoriť svoj vlastný systém pomocou možnosti kalendára v softvéri pre kancelársku produktivitu, ako je Microsoft Outlook alebo Kalendár Google.
Plánovanie dátumov ako úlohy
Zadajte dve dátumy pre každú certifikáciu - a každý zamestnanec - aby ste sa uistili, že obnovenie prebehne včas. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je pomocou možnosti úlohy vytvoriť úlohy pre každé dátum. Táto možnosť je k dispozícii v programe Microsoft Outlook aj v Kalendári Google. Nastavte dátum pre prvú úlohu týždeň pred dátumom skutočnej obnovy. Toto je dátum, kedy by mal zamestnanec začať pracovať na získavaní informácií o obnovení a vyplňovaní formulárov. Pre druhú úlohu zadajte dátum odoslania informácií. V oboch prípadoch sa úlohy zobrazia v správny deň v kalendári.
Pripomenúť si
Aplikácia Microsoft Outlook má pripomienku, ktorú môžete nastaviť po zadaní informácií o dátume obnovenia do novej úlohy. Vložte začiarknutie do poľa upozornenia a vyberte dátum a čas, kedy chcete zvuk upozornenia prehrať. Hoci úlohy Kalendára Google nemajú automatický systém pripomienok, môžete triediť úlohy podľa dátumu a tlačiť denný zoznam úloh z ponuky Akcie.
