Takmer každý si váži chválu, či je to od priateľa alebo člena rodiny, vedúceho alebo spolupracovníka. V podnikaní uznávanie dobre vykonanej práce alebo ďalšie úsilie ukazuje, že opatrenia boli zaznamenané a slúžia ako povzbudenie na pokračovanie v dobrej práci. Uvedenie v písomnej podobe ukazuje osobitné úsilie na vyjadrenie komplimentu a zároveň dáva osobe hmatateľnú pripomienku chvály.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Adresa (fyzická alebo e-mailová)
-
Zoznam akcií alebo výkonnosti, ktoré sa chvália
-
Papier a pero alebo počítač s programom na spracovanie textu
Poskytovanie chvály
Vyberte formát. Obchodné písmená môžu byť buď tradičné papierové písmená vytlačené samostatne, alebo hlavičkový papier spoločnosti, alebo môžu byť odoslané e-mailom. Výhody e-mailu sú bezprostrednosť a neformálnosť. Výhodou pre list papiera alebo písomnej podoby je jeho trvalosť a preukázanie úsilia, ktoré zahŕňa. V oboch prípadoch musíte zistiť, kam poslať list.
Uveďte zoznam vecí alebo vecí, ktoré chcete chváliť osobe (alebo organizácii). Vytvorenie zoznamu skôr, ako začnete písať list, uľahčuje písanie a zabezpečuje, že nevynecháte nič podstatné, ktoré ste chceli zahrnúť. Taktiež vám môže pomôcť vyhnúť sa tomu, aby ste uviedli zrejmé, čo by mohlo znehodnotiť správu, ktorú chcete dať.
Nájdite príklad. Dobre napísaný list zabezpečuje, že vaše body sú jasné. Môže tiež komunikovať s určitým stupňom profesionality. Existujú tisíce šablón a ukážky obchodných listov, ktoré sú k dispozícii na webových stránkach, ako napríklad obchodný bulletin-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com a www.writinghelp-central.com. Obchodné listy alebo listy, ktoré chvália výkon niekoho, atď., By mali byť zasielané na hlavičke, zatiaľ čo osobné listy o zhodnotení by mali byť na osobných papieri.
Tipy
-
V závislosti od toho, prečo nenávidíte niekoho, existujú rôzne formy, ktoré sú najvhodnejšie. Napríklad list, ktorý poďakuje jednotlivcovi za jeho úsilie, je odlišný od listu, ktorý poslal do vedúceho osoby, aby mu poradil o výkonnosti svojho zamestnanca. Vyskúšajte rôzne typy písmen, aby ste si vybrali ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim okolnostiam.
