Základný rozpočet poskytuje rozpis všetkých očakávaných nákladov na projekt. Správne riadený projekt bude obsahovať základný rozpočet, aby sa pokrok mohol monitorovať v porovnaní s očakávaniami. Typický základný rozpočet obsahuje jednotlivé položky v rámci dvoch širokých kategórií "materiálov" a "pracovných síl". Východisková línia často zahŕňa časový plán.
Rozpočtové položky
Základný rozpočet musí zahŕňať priame náklady, nepriame náklady, možné nepredvídané výdavky a očakávaný zisk. Priame náklady zahŕňajú materiály, prácu a vybavenie. Nepriame náklady zahŕňajú režijné náklady na kancelárske priestory a zamestnancov, ktorí sa priamo nezúčastňujú na projekte, ako aj náklady na telefóny, kancelárske potreby, poštovné, cestovné, dane a poplatky.
zodpovednosť
Dodržiavanie rozpočtu stimuluje kreativitu. Keď členovia projektového tímu majú postoj "peniaze nie je žiadny objekt", majú tendenciu hádzať peniaze na problémy, namiesto toho, aby našli kreatívne riešenia.
Zmena základnej línie
Východisková položka rozpočtu pre projekt sa môže zmeniť z dvoch dôvodov. Rozsah projektu sa môže rozšíriť, čo si vyžaduje nové alebo drahšie rozpočtové položky. V priebehu projektu môže byť jedna alebo viacero úloh podcenená a základná línia musí byť aktualizovaná.
Búšenie rozpočtu
Hodnotenie pokroku projektu v porovnaní s východiskom ponúka organizácii príležitosť na zmenu rozsahu projektu alebo jeho zrušenie. Projekt s výrazným prekročením nákladov môže odhaliť slabosť v pôvodnom odhade potenciálnej ziskovosti alebo slabosti projektového manažéra. Bez základnej línie nie je možné meranie úspešnosti alebo zlyhania projektu.
