Nezávislí dodávatelia nie sú zamestnancami. Nie sú kryté pracovnými zmluvami a zvyčajne nepodliehajú pravidelným kontrolám výkonnosti. Napriek tomu sú zodpovední voči svojim klientom za zmluvne dohodnuté služby. Niektoré kľúčové aspekty úspechu ako nezávislého dodávateľa zahŕňajú udržanie odborných znalostí a znalostí a vytvorenie dobrého vzťahu s klientmi.
Nezávislý stav dodávateľa
Prvým krokom pre nezávislého dodávateľa je určenie, či je v skutočnosti nezávislým dodávateľom. Služba vnútorných príjmov USA je spoľahlivým a autoritatívnym zdrojom pre nezávislých dodávateľov. Služba IRS poskytuje návod na určenie stavu nezávislého dodávateľa a uverejňuje zoznam kritérií, ktoré musia splniť nezávislí dodávatelia. Všeobecne povedané, nezávislí dodávatelia musia kontrolovať, ako vykonávajú svoje služby, vrátane toho, ako zodpovedajú za prácu, ktorú vykonávajú. Inými slovami, nezávislí dodávatelia sú zodpovední za účtovanie svojho času a oznamovanie tohto času svojim klientom.
Daňová povinnosť a odvody
Na rozdiel od zamestnancov sú za ich daňovú povinnosť zodpovední nezávislí dodávatelia. Nezávislí zmluvní dodávatelia určujú svoju daňovú povinnosť na základe skutočných a predpokladaných príjmov a riadia zrážky na výdavky. Väčšina zmluvných partnerov uhrádza daňové platby IRS štvrťročne a sú oprávnené odpočítať prevádzkové náklady podľa pravidiel IRS. Napríklad náhrada najazdených kilometrov je relatívne ľahko zrozumiteľná zrážka, ktorá sa vzťahuje na pracovníkov, ktorí používajú svoje autá na podnikanie. Napriek tomu, že zamestnávateľ môže zamestnancom vyplatiť priamo za používanie osobného automobilu zamestnanca podľa sadzieb ročných kilometrov najazdených IRS, nezávislý dodávateľ tieto náklady sám odpočíta.
Vedomosti a odbornosť
Nezávislý dodávateľ musí udržiavať svoju vedomostnú základňu a odborné znalosti. Jeho živobytie závisí od toho. Členstvo v profesijných združeniach, predplatné bulletinov a časopisov a účasť na konferenciách priemyslu sú spôsoby, akými nezávislí dodávatelia držia krok s obchodnými a priemyselnými trendmi, ktoré ovplyvňujú jeho schopnosť poskytovať kvalitné služby svojim klientom.
Komunikácia s klientmi
Nezávislí dodávatelia musia bezodkladne udržiavať dobrú komunikáciu so svojimi klientmi. Zmluva o službách je len jednou formou obchodnej komunikácie, ktorá stanovuje parametre pracovného vzťahu. Zmluva však nenahrádza skutočnú komunikáciu s klientom o stave, pokroku a úspechu projektu. Aktualizácie stavu, periodické registrácie a pravidelné prehľady sú formy komunikácie, ktoré podporujú dobrý pracovný vzťah.