Účtovanie peňažných tokov je spoločnou činnosťou spoločností. Účtovníci často pozorne sledujú peňažné zostatky spoločnosti, aby zabezpečili, že podnik môže zaplatiť potrebné výdavky na to, aby zostali v prevádzke. Na zníženie peňažných výdavkov sú k dispozícii štyri rôzne oblasti. Zatiaľ čo sú možné iné oblasti znižovania hotovosti, tieto štyri oblasti sa často vzťahujú na väčšinu firiem.
Znížte náklady na inventár
Náklady na inventár sú spoločné pre maloobchodníkov alebo výrobné spoločnosti. Zakúpenie nového inventára na predaj alebo výrobu tovaru je nevyhnutné. Spoločnosti však môžu hľadať lacnejšie možnosti pri inventarizácii zásob. Zníženie nákladov na zásoby v konečnom dôsledku znižuje náklady spoločnosti na predaný tovar. Nižšia cena predávaného tovaru zvyšuje hrubý zisk spoločnosti, čo pomáha za prevádzkové náklady spoločnosti.
Nižšie prevádzkové náklady
Prevádzkové náklady zahŕňajú mzdy, služby, nájomné, odpisy alebo kancelárske potreby, okrem iných výdavkov. Účtovníci môžu tieto výdavky skontrolovať a robiť odporúčania na zníženie peňažných tokov spojených s výdavkami. V niektorých prípadoch sa môžu úplne vyhnúť zbytočné výdavky, ako napríklad jedlá pre zamestnancov. Spoločnosti môžu znížiť výdavky tým, že nájdu alternatívnych dodávateľov alebo znížia používanie položky v podniku.
Vyhnite sa nákupu aktív
Dlhodobé aktíva, ako napríklad nehnuteľnosti, stroje alebo zariadenia, pomáhajú spoločnosti vyrábať tovar alebo prevádzkovať podnik. Zbytočné nákup týchto položiek však môže spôsobiť rýchle pretiahnutie peňazí. Spoločnosti by sa mali vyhýbať nákupu nových aktív, ktoré spoločnosti nepridávajú hodnotu. Spoločnosť by sa navyše mala vyhnúť nákupu náhradných aktív. Použitie starších aktív, kým už nemôžu poskytnúť hodnotu, ušetrí spoločnosť hotovosť.
Použitie financovania vlastnými zdrojmi
Mnohé spoločnosti využívajú externé finančné prostriedky na to, aby mohli pomôcť za ich činnosť. Dlhové financovanie prináša výplaty úrokov z vypožičaných prostriedkov. Financovanie vlastného imania však nemá túto požiadavku. Vydávanie akcií môže zvýšiť kapitálové fondy spoločnosti a súčasne sa vyhnúť okamžitému splateniu prostredníctvom úrokových platieb. Spoločnosť tiež nemusí platiť dividendy pri vydávaní akcií, čo je ďalšia výhoda pre úsporu hotovosti pri použití externých prostriedkov.
