Charta je formálny dokument vypracovaný klubom, skupinou, podnikom alebo subjektom, ktorý poskytuje výsady, práva a právomoci tým, ktoré sú uvedené v dokumente. Príkladmi sú charty, ktoré sú vypracované pre športové tímy, mestské rady a dokonca aj OSN. Vytvorenie charty znamená, že ju vytvoríte alebo ju vytvoríte. Zatiaľ čo to môže trvať nejaký čas napísať, charta môže poskytnúť smer a ochranu subjektu tým, že načrtne cieľ skupiny, ciele a požiadavky na členstvo.
Určite účel organizácie alebo subjektu. Aký je dôvod, prečo existuje? Prečo bolo založené? Napríklad, ak tvoríte písanú skupinu, budú členovia kritizovať svoju prácu? Budú existovať termíny, na ktoré by sa každý mohol držať, aby boli splnené ciele písania? Napíšte tento opis podrobne, takže nie je žiadny problém týkajúci sa účelu skupiny.
Vysvetlite vedúcu hierarchiu subjektu. Kto bude mať na starosti? V mnohých skupinách je prezident, viceprezident, tajomník a pokladník. Ak nechcete tento formát, kto bude mať na starosti schôdzky, aby sa ubezpečil, že nikto nepredstavuje konverzáciu? Zatiaľ čo toto môže byť jedinec, môže to urobiť aj výbor v rámci skupiny. A ako sa určí členstvo - hlasovaním, žiadosťou alebo menovaním? Záväzky týchto položiek na papier, rovnako, odkazovať neskôr.
Uveďte ciele skupiny s jasnými krokmi, ako sa tieto ciele splnia. Napríklad, ak je organizácia investičnou skupinou, nemusíte jednoducho uvádzať "robiť milión dolárov". Hoci to môže byť cieľ skupiny, vysvetlite, ako sa to dosiahne v merateľných krokoch.
Vysvetlite požiadavky na členstvo, napríklad vek, vzdelanie alebo skúsenosti. Zatiaľ čo súkromné organizácie a skupiny majú právo zvoliť členstvo na základe vlastných pravidiel, stačí si uvedomiť, že charta môže byť právne napadnutá, ak je členstvo vnímané ako diskriminačné. Napríklad ak sú ľudia odmietnutí vstupovať do skupiny na základe rasových alebo rodových preferencií, môžu mať právne dôvody žalovať.
Zadajte formálnu kópiu charty. Všetky súčasné vedenie si prečítali chartu a podpísali kópiu a ukázali, že bola formálne prijatá. Zobrazte kópiu charty, na ktorej ju môžu ostatní členovia počas stretnutí ľahko vidieť, alebo dajte kópiu novým členom za svoje záznamy.
