Pretože zrážky pred zdanením sú vylúčené z určitých daní - a W-2 sa používajú na oznamovanie zdaniteľných miezd - zrážky pred zdanením sa nezaznamenávajú ako zdaniteľné príjmy na W-2. Namiesto toho zamestnávatelia obsahujú zrážky v predplate v príslušných poliach W-2 na informačné účely.
Určovanie dávok pred zaťažením
Výhoda sa považuje za predvídateľnú, ak je sponzorovaná zamestnávateľom a spĺňa príslušný vnútorný daňový zákonník. Benefity pred zdanením môžu zahŕňať zdravotné, životné a úrazové poistenie; pomoc pri starostlivosti o deti; pomoc pri prijímaní; zdravotné sporiteľné účty; odchod do dôchodku; a tranzit a parkovanie. Zamestnávatelia musia poznať daňové dôsledky každej dávky, pretože nie všetky zrážky pred zdanením sú oslobodené od tých istých daní, Napríklad tradičné 401 (k) príspevky sú vyňaté z federálnej a - vo väčšine prípadov - štátnej dane z príjmov, ale nie z dane zo sociálneho zabezpečenia a Medicare.
Kolónka 10
Zamestnanci môžu prispieť až do výšky 5 000 dolárov alebo až do výšky 2,500 dolárov, ak sa v čase vydania podajú samostatne v dolároch pred zdanením za závislú starostlivosť. Sumy nad týmito prahovými hodnotami sú zdaniteľné. Zrážky zo závislej starostlivosti zamestnanca alebo celková suma, ktorú jej zamestnávateľ zaplatil v jej mene, sa nachádza v kolónke 10 W-2. Sumy nad 5 000 dolárov alebo 2 500 dolárov, ak sú manželské podanie oddelene, podliehajú dani a sú zahrnuté do federálnych miezd sociálneho zabezpečenia a Medicare, prípadne v políčkach 1, 3 a 5.
Kolónka 12
Mnohé kódy sú spojené s kolónkou 12, ktorá sa používa na oznamovanie príspevkov pred zdanením do kvalifikovaných dôchodkových programov, nezdaniteľných platieb a úhrad spolu s príspevkami zamestnancov a zamestnávateľov do plánu zdravotných úspor. Prémie za skupinové životné poistenie až do výšky 50 000 USD sú preddavky - sumy nad 50 000 USD sú uvedené v kolónke 12 a sú zdaniteľné.
V kolónke 12 môžu byť uvedené rôzne druhy informácií, ako napríklad nezdanené dane z oblasti sociálneho zabezpečenia a Medicare. Zamestnávatelia si môžu poradiť s pokynmi W-2 pre príslušné kódy, ktoré sa majú použiť pri zrážkach pred zdanením. Napríklad príspevky pred dôchodkom pred starnutím môžu byť v závislosti od plánu kódované pod D, E, F, G alebo S. Kód DD sa vzťahuje na celkové náklady skupinového zdravotného poistenia vrátane podielu zamestnávateľa a zamestnanca.
Kolónka 13
Ak zamestnanec prispieva na kvalifikovaný dôchodkový plán počas zdaňovacieho obdobia, zamestnávateľ skontroluje oblasť "Dôchodkový plán" v kolónke 13.
Kolónka 14
Akékoľvek dodatočné informácie, ktoré zamestnávateľ chce mať zamestnanec, sa nachádza v kolónke 14. Patria sem zrážky zo zdravotného poistenia pred zdanením, zdaniteľné pohyblivé výdavky, odvodové poplatky a platba za vzdelávaciu pomoc. Zamestnávateľ môže používať skratky na označenie každej informácie.
Plaťte odstup a W-2 vyrovnanie
Celkové mzdy na odmeňovaní zamestnanca a W-2 sa môžu líšiť, ak má zrážky pred zdanením, pretože výplatný oddiel vykazuje hrubú mzdu a W-2 odráža zdaniteľné mzdy. Ak chcete zosúladiť tieto dve, pridajte zrážky pred zdanením na zdaniteľné mzdy uvedené na W-2. Napríklad zrážky pred zdanením, ktoré sú oslobodené od federálnej dane z príjmov pripočítané k čiastke v kolónke 1 W-2, by sa mali rovnať hrubým mzdám uvedeným na výplatnej položke.
