Politika personálneho zabezpečenia sa prijíma s cieľom zabezpečiť, aby organizácie boli spravodlivo a účinne obsadené. Personálny plán sa používa na prípravu na zmeny v pracovnej sile organizácie v dôsledku odchodu do dôchodku a zmien v požadovaných pracovných povinnostiach a zručnostiach. Náborové úsilie sa opiera o personálne plány, ktoré sa môžu pohybovať od plánov ad hoc až po podrobné plány postavené na analýze súčasných a budúcich požiadaviek na ľudské zdroje. Rozdiely v týchto plánoch sú spôsobené nielen dostupnými informáciami, ale aj technikami používanými na vypracovanie plánov, odbornými znalosťami a skúsenosťami vývojára, počtom zvažovaných faktorov, kvalitou informácií, ktoré sú základom odhadov a predvídateľnosťou každej premennej zohľadnenej v odhade.
kroky
Vytvorenie personálneho plánu na podporu obchodných stratégií si vyžaduje určenie potrebnej úrovne personálu; definovanie požadovaných schopností zamestnancov; identifikácia dostupných zdrojov; navrhovanie súčasnej ponuky práce na splnenie budúcich požiadaviek; identifikovať rozdiely medzi plánovanou ponukou a budúcim dopytom; a vypracovanie a implementácia personálneho plánu na riešenie rozdielov medzi dopytom a ponukou.
Manažmentová intuícia
Zamestnanecké plány môžu byť vypracované výlučne na základe manažérskych odhadov. V tomto procese sa zvažuje strategický plán organizácie, predpoklady produktivity a odhady obratu, rovnako ako existujúci personál a dostupné zručnosti organizácie.
Štatistická projekcia
Na základe štatistických prognóz možno vypracovať pomerne presné personálne plány. V tomto prípade organizácie buď zakúpia údaje z výskumu, alebo vytvárajú vlastnú informačnú základňu, ktorá slúži ako základ pre štatistické prognózy. Takéto informácie zahŕňajú údaje o ľudských zdrojoch (HR) týkajúce sa existujúceho personálu a jeho úlohy v organizácii. Pomocou týchto informácií sa môžu vyvíjať plány na náhradu zamestnancov a ich následné odhady odhadom pravdepodobného zamestnania existujúcich zamestnancov a pravdepodobného vývoja prípadných náhrad. Okrem toho sa trendy môžu rozvíjať na základe interných faktorov, ako sú pravdepodobné prevody a propagácia zamestnancov a vonkajšie faktory, ako sú posuny obyvateľstva, demografické zmeny a požiadavky na prácu konkurentov.
Delphi Technique
Technológia Delphi integruje prognózy viacerých odborníkov s cieľom vytvoriť jednotný personálny plán. Pri použití tejto metódy je prvýkrát vypracovaný personálny plán každého jednotlivého odborníka. Každý z týchto plánov je potom zhrnutý personálnym oddelením a následne rozoslaný jednotlivým odborníkom na nezávislé preskúmanie. Tento proces sa opakuje dovtedy, kým sa nedosiahne konsenzus a nevytvorí sa konečný plán personálneho plánu.
Kombinovaná projekcia
Aby sa dosiahol čo najpresnejší personálny plán, môžu sa použiť samostatné metódy projekcie a výsledky každej metódy sa zlúčia do jedného predikčného modelu. Táto stratégia môže priniesť presnejšiu prognózu vďaka konkrétnym výhodám každej individuálnej metódy a schopnosti potenciálne minimalizovať nevýhody každej z nich.
