Potvrdenie o prijatí je právna forma, ktorá dokazuje, že osoba, s ktorou obchodujete, dostala platbu alebo balík v určitý deň a čas. Jedná sa o často jednoduché dokumenty, ktoré obsahujú určité dôležité informácie o nich a vyžadujú podpis alebo odpoveď, aby potvrdili, že transakcia popísaná vo formulári nastala a bola dokončená.
Potvrdenie listu
Základný právny dokument môže byť zostavený ako formulár potvrdenia o prijatí, ktorý uvádza základné fakty o transakcii a vyžaduje podpis od prijímajúcej strany. Tento formulár uvádza, kto je transakcia medzi, o tom, koľko alebo ktoré položky sú transakcie, dátum a podpis od každej strany zapojenej do transakcie. Do transakcie by sa mali doručiť dve kópie, aby každá strana mohla mať vlastnú kópiu formulára potvrdenia o prijatí, aby mohli obaja dokázať, že transakcia nastala a bola riadne dokončená.
E-mailové potvrdenie
Formuláre potvrdenia o prijatí e-mailu môžu tiež fungovať. Tieto obsahujú rovnaké informácie ako fyzická papierová kópia formulára potvrdenia o prijatí s opisom transakcie, koľko alebo čo sa vymieňa za konkrétne služby, dátum (ktorý bude zaznamenaný až do minúty e-mailový systém) a zainteresované strany. Keďže e-maily nemôžu byť podpísané na samotnom počítači, zákonní zástupcovia by mali byť vždy na potvrdení e-mailom a odpovede by mali byť poskytnuté od každej strany, súhlasiť s prijatím tovaru alebo peniazmi. Táto e-mailová stopa sa bude zdržiavať na súde, ak to bude potrebné.
Potvrdenie tretej strany
Tretia strana môže tiež doručiť peniaze alebo tovary obom zmluvným stranám, ktoré uskutočňujú transakciu, je vonkajším posolom medzi týmito dvoma skupinami a každý z nich má znamenie pri dodaní tovaru alebo peňazí, ktoré sú predmetom transakcie. Tieto tretie strany sú často zastúpené poslancami alebo dodávateľskými službami, ako sú UPS, FedEx alebo DHL, a už majú právne formy, ktoré im umožňujú podporiť, že transakcia bola vykonaná, ak vôbec nie je rozpor a otázka smeruje k súdu. To sa stalo výhodným spôsobom, ako robiť transakcie, pretože dodávateľská služba tretej strany nemá žiadny záujem o transakciu inú, než aby obe strany boli spokojné.
