Vytvorenie plánovania personálu "každý iný víkend" je relatívne jednoduchý výpočet, ktorý môže byť neuveriteľne komplikovaný pri implementácii na ľudskej úrovni. Kľúčom je, aby bol proces transparentný a umožnite svojim zamestnancom, aby mali slovo v konečnom rozvrhu. Pokiaľ všetci chápu, že pridelenie víkendovej práce bolo spravodlivé a vyvážené, bude mať minimálny nesúhlas s novým kalendárom. Uistite sa, že vytvoríte systém, ktorý umožní aj určitú pružnosť v prípade choroby alebo neočakávaných rodinných záväzkov.
Vypočítajte počet pracovných víkendov, ktoré vaša organizácia vyžaduje za rok. Začnite svoj výpočet od logického dátumu, ako je prvý nasledujúci mesiac alebo fiškálny rok.
Každému pracovnému dňu o víkendu priraďte jeden bod. Za predpokladu, že vaša organizácia bude otvorená celoročne, bude to celkovo 104 bodov (jeden pre každý deň 52 víkendov ročne). Môžete priradiť dvojité body k dlhým víkendom (napr. Pracovný deň) alebo sviatkom (vianočné).
Obráťte sa na svojich zamestnancov, aby zistili, či majú konkrétne požiadavky, napríklad ak plánujú požiadať o dovolenku v konkrétnom mesiaci. Pre zamestnancovú morálku je dôležité, aby ste ich zapojili do procesu, a nie jednostranne diktovať ich harmonogram.
Umožnite zamestnancom dobrovoľnícku dovolenku a dlhé víkendy za ďalšie body. Mnohí zamestnanci, najmä tí, ktorí nemajú rodinnú zodpovednosť, môžu radšej pracovať v týchto časoch na to, aby počas roka zarobili viac víkendov.
Certifikujte všetkých zamestnancov požadované časy v kalendári a potom priraďte ostatným víkendom zamestnancom na rotačnom základe. Ak pracujete s dvoma zamestnancami (alebo tímami), ktorí striedajú víkendy, každý zamestnanec (tím) začne s prideleným základom 52 bodov. Vypočítajte všetky body, ktoré získal každý zamestnanec (vrátane bonusových bodov na dlhé víkendy a sviatky), a podľa toho upravte spravodlivé rozdelenie úloh.
Predložte konečný harmonogram vašim zamestnancom na potvrdenie.
Tipy
-
Tento systém bude pracovať aj s viac ako dvoma zamestnancami alebo tímami. Jednoducho rozdeľte celkové body o počet zamestnancov, ktorí budú pracovať cez víkendy.Napríklad, ak máte 52 víkendov s jedným bodom každý pre sobotu a nedeľu, to znamená 104 bodov. Ak máte 4 zamestnancov, každý pracovník bude musieť splniť pracovné víkendy alebo sviatky v hodnote 26 bodov.
