V Spojených štátoch je účtovný systém založený na tradičnom spôsobe zaznamenávania účtovných zápisov pre každú transakčnú udalosť, ktorá sa vyskytuje, potom sa presunú záznamy denníka na správne účty v obchodných knihách, aby sa vyvážili debty a úvery a sledovali všetky položky. Technológia však tento proces vo veľkej miere preniesla do počítačového softvéru. Účtovníci a analytici používajú tento softvér na sledovanie všetkých finančných aktivít v podniku. Tieto programy zvyčajne zahŕňajú podsystémy, ktoré umožňujú väčšie prispôsobenie.
subsystémy
Podsystém v účtovných programoch je jednoducho menším systémom, ktorý existuje v rámci primárnej štruktúry programu. Bez týchto subsystémov by bolo ťažké orientovať účtovný softvér a používatelia by mali ťažké nájsť konkrétnu kategóriu alebo aktivitu, ktorú chcú. Subsystémy rozdeľujú softvérový program na ďalšie kusy pre špecifické účtovné potreby, ako sú náklady a mzdové účtovníctvo.
Typy subsystémov
Nie je obmedzené, koľko podsystémov môže mať účtovný softvér. Zložitý softvér, ktorý obsahuje možnosti na inventarizáciu, výrobu a riadenie ľudských zdrojov, môže často mať mnoho subsystémov. Niektoré typy sú však bežné, vrátane platieb a pohľadávok, ktoré sú dve kategórie mnohých podnikov. Systémy fakturácie, systém tvorby cien projektov a nákladové systémy sú tiež bežnými možnosťami.
Odkaz na obchodnú stratégiu
Obchodné stratégie môžu mať aj podsystémy a podniky sa často pokúšajú prepojiť svoje kategórie stratégií s podsystémami svojho účtovného softvéru. Napríklad ak podnik vytvorí nový projekt, môže tiež chcieť, aby nový program kategórie subsystému vo svojom programe zodpovedal. Podobne ak by podnik zaviedol nové kontroly zásob pre svoje tovary, proces by bol úzko spojený s modernizáciou subsystému o zásobách.
Voliteľné subsystémy
Mnohé subsystémy v účtovnom softvéri sú nepovinné - to znamená, že nie sú pre podnikanie potrebné a nie vždy sa používajú. Majú tendenciu byť ďalšími nástrojmi v rámci samotného programu, ktoré sa spoločnosti môžu rozhodnúť použiť na ďalšie prispôsobenie. Napríklad proces vytvárania nových subsystémov v programe je často samostatným subsystémom.
