Musíte zabezpečiť a odoslať niekoľko dokumentov, keď uskutočníte platby niekomu do 1099. Séria dokumentov, ktoré potrebujete, sa používa na overenie identifikačných údajov osoby, ktorú platíte, nahláste príjem 1099 príjemcu platby a zhrňte informácie, ktoré oznamujete 1099 formulár.
W-9
Keď kompenzujete vlastníka alebo vlastníka firmy do 1099, musíte získať formulár W-9 od osoby, ktorú platíte. Formulár W-9 je k dispozícii na stiahnutie na internetovej stránke IRS.gov a je identifikačným formulárom na identifikáciu daňovníka, ktorý príjemca používa na poskytnutie svojho identifikačného čísla daňového poplatníka, napríklad číslo sociálneho poistenia alebo identifikačné číslo zamestnávateľa, jeho adresu a klasifikáciu daňových poplatníkov, ako napríklad individuálna osoba, jediný majiteľ, spoločnosť alebo partnerstvo. Môžete použiť informácie uvedené v tomto formulári na vydanie 1099 formulárov a spustiť správu o identifikácii daňových poplatníkov, aby sa zabezpečilo, že číslo uvedené na W-9 sa zhoduje s menom osoby alebo subjektu, ktorý zaplatíte. Neposielajte formulár W-9 do IRS, pokiaľ to IRS nepožiada.
Formuláre 1099
A 1099 je formulár IRS, ktorý používate na oznamovanie platieb, ktoré vydávate. Osoba, ktorú zaplatíte, dostane kópiu čísla 1099, IRS dostane kópiu a zachová si kópiu pre vaše obchodné záznamy. Existuje niekoľko rôznych typov 1099 formulárov a ten, ktorý používate, závisí od typu platby, ktorú vydáte. Najčastejšou formou 1099 je formulár 1099-MISC, ktorý slúži na hlásenie odmeňovania zamestnancov alebo zmluvných zamestnancov, platieb nájomného a iných druhov rôznych príjmov. Služba IRS poskytuje zoznam dostupných formulárov 1099 a ich použitia na webových stránkach IRS.gov (pozri zdroje). Ak vytlačíte formuláre papiera 1099, musíte použiť predtlačený formulár 1099. Nevytlačte 1099 formulárov z webovej stránky IRS.gov ako zariadenie IRS, ktoré spracováva 1099 informácií, len číta určitý atrament.
Formulár 1096
Keď vydáte 1099 formulárov, musíte zosúladiť všetky sumy, ktoré oznamujete vo formulári 1099 na formulári 1096. Formulár 1096 je súhrnný hárok, ktorý musíte priložiť k kópiám IRS 1099 a odoslať do IRS ako jeden balík. Ak vydávate rôzne typy formulárov 1099, musíte vyplniť samostatný 1096 pre každý typ 1099. Formulár 1096 musí byť vyplnený aj v prípade, že vydávate len jeden formulár 1099 počas roka.
Splatné dátumy
Všeobecne platí, že najčastejšie 1099 formulárov, ako napríklad 1099-MISC, sú v dôsledku príjemcov do 31. januára a do IRS do 28. februára. V závislosti od formulára 1099, ktorý musíte poskytnúť, 1099 formuláre s IRS elektronicky. Musíte vyplniť formuláre 1099 s IRS, ak poskytnete príjemcom počas roka viac ako 250 1099 formulárov. Elektronický filers má spravidla až do prvého pracovného dňa v apríli predložiť 1099 informácie IRS, ale neobdrží alternatívne dátumy poskytnúť príjemcom 1099 formulárov, ak IRS neudelí príponu. Pozrite si špecifické pokyny pre typ formulára 1099, ktorý musíte poskytnúť, aby ste určili dátumy splatnosti a informácie o rozšírení.
