Obnovenie administratívneho asistenta musí odrážať kombináciu vzdelania a skúseností. Moderný administratívny asistent je zodpovedný za oveľa viac ako jednoduché písanie poznámok a telefonovanie. Musí byť vysoko organizovaná, schopná komunikovať s počítačom a schopná komunikovať s klientmi a spolupracovníkmi priateľsky a efektívne.
skúsenosť
Najdôležitejším aspektom každého životopisu je skúsenosť. Kým administratívny asistent je často považovaný za vstupnú pozíciu, niekto so skúsenosťami je vhodnejší než neofyt, a to najmä vo väčších spoločnostiach. Vyspelé stretnutia, schôdzky, telefonické hovory a dohľad nad mnohými zamestnancami na vysokej úrovni si budú vyžadovať niekoho, kto vie pracovať vo vysokotlakovom prostredí s vysokým objemom. Zahrňte každého zamestnávateľa, jeho miesto a dátumy, ktoré ste pre ne pracovali. Pod každým zamestnávateľom pridajte tri alebo štyri body. Popíšte svoje povinnosti a úspechy pre každého zamestnávateľa. Môžete napríklad opísať, ako ste vytvorili interaktívny kalendár, ktorý vám uvoľnil čas na to, aby váš zamestnávateľ venoval iným povinnostiam.
vzdelanie
Zatiaľ čo je možné získať administratívnu asistenčnú prácu bez vysokoškolského diplomu, rozhodne to neublíži. Je ešte lepšie, ak máte titul v oblasti spoločnosti, pre ktorú pracujete. Jedným z príkladov je administratívny asistent v banke s finančným alebo účtovným titulom. Uveďte všetky úrovne školskej dochádzky nad strednú školu. Zahrňte akékoľvek stupne, ktoré ste získali, a akékoľvek ďalšie štúdie alebo aktivity, na ktorých ste sa zúčastnili.
Organizačné schopnosti
Jedným z kľúčových aspektov práce administratívneho asistenta je organizovanie veci. Nielen, že budete musieť vyvážiť množstvo zodpovedností, ktoré musíte splniť, vašou najväčšou zodpovednosťou bude vyváženie vášho zamestnávateľa. Ak váš životopis nenaznačuje, že ste vysoko organizovaní, budete mať ťažké sa dostať do zamestnania. V časti "Zručnosti" vášho životopisu uveďte "Silné organizačné zručnosti". Bez tejto položky nebude obnovenie administratívneho asistenta neefektívne.
Počítačové zručnosti
Väčšina moderných kancelárií využíva súčasný počítačový hardvér a softvér. Obnovenie administratívneho asistenta by malo odrážať znalosti a skúsenosti s počítačmi, predovšetkým so systémom Microsoft Office. Hlavné programy, ktoré by ste mali poznať, sú aplikácie Outlook, Word a Excel. Obnovenie bez uvedenia týchto programov alebo počítačových zručností vo všeobecnosti bude považované za nedostatočné. Kvalifikovaný administratívny asistent bude taktiež efektívnym typistom, schopným rýchlo a presne vytvárať poznámky a korešpondenciu. Ak váš životopis nenaznačuje, že môžete dobre písať, zistíte, že je ťažké získať prácu administratívneho asistenta.
