Zamestnanci závisia od svojich výplatných listín, aby si udržali svoj životný štýl. V dôsledku toho očakávajú, že ich zamestnávateľ zaplatí presne a včas. Keď sa vyskytnú chyby výdavkov, zamestnanci sa často stanú paniky. Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa vyskytujú mzdové chyby. Často je to mýtny systém.
definícia
Mzdový systém je médium, prostredníctvom ktorého zamestnávateľ spracováva svoj mzdový účet. Neexistuje žiadny systém, ktorý by zamestnávatelia museli dodržiavať. Zvyčajne závisí od štruktúry a potrieb organizácie. V systéme musí byť založená nadácia, napríklad dátum výplaty a spôsob platby, ako napríklad priamy vklad a / alebo šeky naživo.
Manuálny
Manuálny mzdový systém sa vykonáva ručne. Problémy s ručným systémom sú veľa. Priestor pre chyby je vysoký, pretože všetky mzdové úlohy sú vykonávané manuálne. Zahŕňa to výpočet časových hárkov, miezd, daní, vydávanie šekov, príprava W2, overovanie miezd a zaznamenávanie mzdových transakcií. Pri tomto systéme sa môžu ľahko vyskytnúť daňové chyby, čo vedie k sankciám od vlády. Manuálny mzdový systém môže byť efektívny, ak máte len niekoľko zamestnancov.
In-house Computerized
Vnútropodnikový mzdový systém existuje, keď zamestnávateľ používa mzdový softvér. Malé podniky vo všeobecnosti používajú účtovný softvér s priloženou funkciou mzdového účtu, napríklad Quickbooks. Veľké korporácie používajú drahší a prispôsobený systém miezd, ako napríklad Ultipro, ktorý má pripojenú HR funkciu. V tomto systéme sú zahrnutí pracovníci personálnych miezd. Hlavným problémom je, že pre zamestnávateľa môže byť nákladné. Musí vyplácať mzdy a dávky mzdovému personálu a musí kúpiť a udržiavať softvér. Problémy so systémom môžu spôsobiť, že zamestnanci mzdového systému pracujú nadčas, čo vedie k plateniu za prácu nadčas a poplatkom za technickú podporu.
externý
Externý mzdový systém sa vyskytuje vtedy, keď zamestnávateľ zveruje svoj mzdový účet poskytovateľovi mzdových služieb. Za malý poplatok ho poskytovateľ oslobodzuje od všetkých mzdových povinností vrátane správy dávok (napr. Zdravotného stavu a odchodu do dôchodku). Poskytovateľ je zvyčajne mimo miesta. keď sa vyskytnú problémy s výplatou, zamestnávateľ by to mohol vedieť až do výplaty. Okrem toho, ak má poskytovateľ miezd niekoľko klientov, môže byť ťažké okamžite získať pomoc, keď vzniknú problémy so mzdou. Niektoré informácie, ako napríklad daňové doklady, nemusia byť ľahko prístupné, ak zamestnávateľ používa poskytovateľa platobných služieb. Musí požiadať o informácie, čo môže chvíľu prísť.
Riešenie
Je pravdepodobné, že sa vyskytnú problémy so mzdou; kľúčom je minimalizovať ich. Zamestnávateľ by mal preskúmať potreby svojej firmy pred implementáciou systému. Napríklad, ak má malý podnik, ale očakáva, že bude rásť, jej mzdový systém by mal poskytnúť túto schopnosť.
