Ako usporiadať čas. Čas je zmenšujúcim sa zdrojom.Riadenie času zostáva hlavným nástrojom na získanie čo najviac z dostupného času. Schopnosť organizovať sa bez preradenia riadi tieto minúty a hodiny. Nastavenie plánu riadenia času trvá menej času, ako si myslíte.
Vytvorte zoznam priorít s termínmi. Používajte počítačový program, napríklad úlohy aplikácie Outlook, tabuľky, textový procesor alebo tlačená verzia. Aktualizujte tieto súbory po zmene plánov.
Zamyslite sa nad všetkými prvkami potrebnými na dokončenie úlohy. Predplánovanie šetrí čas a organizuje proces.
Zvážte čas potrebný pre každú úlohu.
Sledujte každú úlohu, na ktorej pracujete. Pri týždenných udalostiach používajte hodnotenie v polovici týždňa, zatiaľ čo mesačné plány potrebujú jeden deň každý týždeň na zobrazenie pokroku úlohy.
Naplánujte si čas podľa tvrdých a jednoduchých úloh. Najťažšie položky potrebujú väčšiu pozornosť. Vyberte obdobie, počas ktorého ste najviac upozornení.
Multifunkčné menšie veci. Pri sledovaní televízie alebo počúvaní rádia zvážte prechádzanie pošty alebo čítanie svetla. Pozrite sa na tie oblasti, kde čas slúži dvojitému službe.
Pozrite sa na to, kde váš čas chodil denne. Vykonajte úpravy plánovania nasledujúceho dňa.
Tipy
-
Čím je organizovaná vaša kancelária alebo obytný priestor, tým ľahšie poznáte polohu vecí. Uchovajte časový záznam pre každú úlohu. Zadajte čas spustený a zastavený. Robte všetko s cieľom. Všetky časopisy, ktoré získate, ktoré sa zdajú byť niekedy zhromaždené, stačí vyriešiť článok alebo dva každý deň. Zaznamenajte položky potrebné pre každý deň v jednom zo zoznamov. Do každej dokončenej položky vložte riadok. Vykonajte tie, ktoré sú potrebné v zozname nasledujúcich dní. Mnohokrát telefónne hovory trvajú dlhšie, než je potrebné. Sledujte čas v telefóne, aby ste uvoľnili čas strávený na iné problémy.
