Nominálna kniha, známa aj ako hlavná kniha, je hlavným účtovným záznamom o finančných transakciách spoločnosti. Skladá sa z účtovej osnovy, ktorá sa kategorizuje ako aktíva, záväzky, vlastné imanie, výnosy a náklady. Podrobné finančné transakcie sa zaznamenávajú pomocou podvojného účtovného systému, čo znamená, že jeden z účtov bude debetovaný a ďalší účet súvisiaci s transakciou bude pripísaný.
Účtovný cyklus
Účtovný cyklus je súbor postupov, ktoré sa vyskytujú pri presnom zaznamenávaní a spracovávaní finančných transakcií pre podnikanie. Účtovný cyklus zahŕňa procesy zverejňovania, vysielania, prípravu / úpravu bilancie a prípravy účtovnej závierky. Nominálna kniha je základom účtovného cyklu. Na začiatku účtovného cyklu sú dispozície finančných transakcií zaúčtované na príslušné účty v účtovnej knihe. Na konci účtovného cyklu používajú následné procesy nominálnu knihu na vytvorenie finančných údajov.
Journalizing
Periodické spracovanie zahŕňa zaznamenávanie každej transakcie do všeobecného časopisu pomocou záznamu v denníku. Všeobecný denník vedie záznam v chronologickom poradí všetkých záznamov denníka pre firmu. Záznamy v účtovných knihách predstavujú debet na účet a kredit na iný účet. Ide o rovnaké účty, ktoré sú uvedené v nominálnej knihe
vysielanie
V pravidelných intervaloch, napríklad týždenne alebo mesačne, sa transakcie zaznamenané vo všeobecnom časopise zaúčtujú na jednotlivé účty v nominálnej knihe. Zúčtovanie transakcií na príslušný účet v nominálnej knihe pomáha zabezpečiť presnosť finančného stavu spoločnosti, takže spoločnosť je schopná určiť svoju ziskovosť, ako aj vydržať požiadavky na audit.
Skúšobná bilancia
Skúšobný zostatok poskytuje bilanciu všetkých účtov v nominálnej knihe pre daný deň. V podstate ide o momentový obraz finančného obrazu spoločnosti. Debaty a úvery zaznamenané proti účtom musia byť rovnaké. Ak úvery a inkasá nie sú vyvážené, pri zaznamenávaní jednej alebo viacerých transakcií došlo k chybe a chyba musí byť opravená.
Finančné výkazy
Keď sú všetky transakcie zadané do všeobecného denníka, zaúčtované do nominálnej knihy a súvahy sú overené a upravené podľa potreby, môžu sa pripraviť účtovné závierky. Súvaha, výkaz ziskov a strát a výkaz peňažných tokov sú vytvorené z údajov v účtovnej osnove Nominálnej knihy. Súvaha ukazuje, ako spoločnosť vyvažuje svoje aktíva so svojimi pasívami a vlastným imaním, zatiaľ čo výkaz ziskov a strát poskytuje výkaz príjmov a výdavkov spoločnosti za určité obdobie. Vo všeobecnosti vykazuje výkaz peňažných tokov hotovostné príjmy a platby na základe transakcií zaznamenaných na hotovostný účet v nominálnej knihe.
