Či už pracujete priamo v rámci charitatívnej organizácie alebo že ste držiteľom fundraiseru, ktorý bude mať prospech z charitatívnej činnosti, bude mať firma darovať položky, charitatívne potreby alebo položky, ktoré môžu byť udelené za ceny za tomboly a iné fundraisingové aktivity, pomôžu obrovsky. S profesionálnym listom, láskavými slovami a telefonátom vysvetľujúcimi názory a záľuby, spoločnosti pravdepodobne darujú vašu vec.
Napíšte zoznam firiem a produktov, ktoré chcete vidieť darovať charitatívnej organizácii, ktorú máte na mysli.
Pomocou internetu vyhľadajte kontaktné adresy oddelenia pre styk s verejnosťou každej spoločnosti a pridajte tieto adresy do zoznamu. Pridajte telefónne čísla kontaktov aj do zoznamu.
Zadajte podrobný opis alebo leták svojej charitatívnej organizácie a vytlačte viac kópií tohto popisu na peknom papieri (ako napríklad obnovený papier).
Napíšte list prvej spoločnosti v zozname. Použite láskavosť pri vysvetľovaní manažérovi pre styk s verejnosťou o tom, ako by produkt, ktorý by ste chceli darovať, mal prospech pre charitu a prečo by len ich produkt fungoval najlepšie.
Váš list by mal tiež vysvetliť, ako by darovanie produktu pre vašu charitu v dlhodobom horizonte prinieslo prospech spoločnosti. Vysvetlite výhody bezplatnej inzercie tým, že budete mať názov spoločnosti v akejkoľvek inzercii charitatívnej organizácie alebo fundraisingových aktivít. Vysvetlite, že ak spoločnosť daruje položku, ľudia budú počuť názov spoločnosti spojený so správnou príčinou.
Ukončite list tak, že poskytnete svoje kontaktné informácie v prípade, že by spoločnosť chcela získať viac informácií alebo by chcela akýmkoľvek spôsobom darovať. Nezabudnite povedať "ďakujem vám za čas." Buďte vždy zdvorilí.
Prečítajte trikrát písmeno, aby ste sa uistili, že neexistujú žiadne pravopisné ani gramatické chyby. Prečítajte si list aj z osobného hľadiska a uistite sa, že sa v ňom prezentuje zdvorilý postoj.
Vytlačte list a pošlite ho spolu s vytlačeným charitatívnym popisom alebo letákom k prvej spoločnosti.
Počkajte týždeň alebo dva, kým sa ozvete späť. Ak nepočujete od spoločnosti, zavolajte oddelenie pre styk s verejnosťou a požiadajte ohovoriť s osobou, ktorá má na starosti.
Povedzte osobe zodpovednej za to, kto ste, popíšte charitu a opýtajte sa, či dostali váš list. Zopakujte všetky lichotivé a prospešné informácie, ktoré ste uviedli v liste.
Opakujte kroky 4 až 10 pre každú spoločnosť vo vašom zozname, kým niekoľko firiem darovať vašu vec.
