Združenie vlastníkov domov je tiež známe ako HOA. Podľa Association Times, HOA je "základným kameňom plánovanej obytnej komunity". Hlavnými cieľmi združenia majiteľov domov je zachovanie hodnoty nehnuteľnosti obyvateľov, vytvorenie zmyslu pre spoločenstvo a zachovanie architektonickej integrity okolia, podľa časopisu Association Times.
Predstavenstvo
Predstavenstvo bude zodpovedné za plnenie osobitných povinností, ktoré HOA napísala vo svojich stanovách. Podľa organizácie Association Times má predstavenstvo zodpovednosť za riadenie a prevádzku obchodných záležitostí spoločnosti HOA. Predstavenstvo bude tiež vytvárať politiky pre HOA. Pokiaľ nie je uvedené inak v osobitných predpisoch spoločnosti HOA, je členom predstavenstva neplatená pozícia.
prezident
Podľa Association Times, prezident, viceprezident, tajomník a pokladník sú dôstojníkmi HOA. Dôstojníci, na rozdiel od správnej rady, vykonávajú politiky a administratívne funkcie v rámci komunity, ktoré stanovila rada. Prezident bude slúžiť ako hovorca počas stretnutí s predstavenstvom a vedúcich spoločných stretnutí HOA. Prezident bude mať autoritatívne slovo v denných funkciách HOA.
Podpredseda
Viceprezident bude pripravený prevziať zodpovednosť v prípade, že prezident nebude prítomný na schôdzi, nevstúpi z funkcie alebo ho zamietne väčšinovým hlasovaním predstavenstva. Viceprezident musí konať v najlepšom záujme komunity.
sekretárka
Tajomník je zodpovedný za uchovávanie všetkých oficiálnych záznamov združenia, podľa Association Times. Zvyčajne bude mať asistenta, ktorá bude mať na každej schôdzke denník minút, zatiaľ čo vedie záznamy o tom, čo bolo prerokované a čo sa dosiahlo počas stretnutí. Tajomník je tiež zodpovedný za udelenie posudku všetkým členom združenia, ako aj ostatným oprávneným osobám.
pokladník
Podľa časopisu Association Times je pokladník zodpovedný za všetky cenné papiere, finančné prostriedky a záznamy o financiách, ktoré patria združeniu vlastníkov domov. Mnohé spoločnosti HOA však zamestnávajú vonkajšiu spoločnosť, ktorá bude zodpovedná za finančný aspekt združenia, v takom prípade bude povinnosťou pokladníka zabezpečiť správne finančné záznamy. Nakoniec, pokladník je zodpovedný za tvorbu návrhu ročného rozpočtu a každoročnú prípravu ročnej finančnej správy, podľa časopisu Association Times.
