Pri príprave veľkej prezentácie vám indexové karty alebo 3-palcové poznámkové karty pomáhajú udržať vás na ceste. Karty vám umožňujú zasiahnuť kľúčové body vo vašom prejave bez čítania zo skriptu. Pre väčšie pohodlie v deň prezentácie môžete vytlačiť poznámky priamo na tieto malé karty. Zmena veľkosti papiera na 3 palce o 5 palcov nie je náročná.
Otvorte program Microsoft Word v počítači. Vykonajte to z ponuky "Štart", ak používate počítač alebo z priečinka "Aplikácie", ak používate počítač Mac.
Ak používate iný program na spracovanie textu, otvorte program z ponuky "Štart" alebo z "Aplikácie".
Vyberte položku "Nástroje", potom "Dopisy a korešpondencie" a potom "Obálky a písmená" pre program Microsoft Word. Ostatní používatelia programu by mali prejsť na nastavenie obálok a štítkov pre svoj program.
Ak chcete nastaviť veľkosť stránky pre jednu indexovú kartu, zvoľte buď "Avery 8388" alebo "Avery 8389" z veľkosti štítku. Alebo vyberte "Avery 5388" pre tri karty tej istej veľkosti. Tieto štítky sú 3 palce až 5 palcov, takže výberom tejto veľkosti sa konfiguruje tlačiareň na tlač na papier alebo indexovú kartu. Nemusíte používať štítky Avery, ale je potrebné vybrať tie veľkosti štítkov, pretože tlačiareň môže tlačiť na veľkosť 3 x 5 palcov.
Kliknutím na tlačidlo "OK" uložte predvoľby. V programe Microsoft Word kliknutím na "Nový dokument" otvoríte dokument s rozmermi 3 x 5 palcov a začnete zadávať informácie.
Zapnite tlačiareň. Vložte jednu kartu do otvoru pre manuálne podávanie na tlačiarni a potom upravte hroty tlačiarne tak, aby podporovali indexovú kartu.
Dokončite zadávanie informácií do dokumentu a súčasne stlačte "CTRL" a "P" a tlačte na indexovú kartu.
Tipy
-
Z ľubovoľného programu na spracovanie textu otvorte predvoľby dokumentu a zmeňte veľkosť dokumentu na 3 palce o 5 palcov. Tým sa obchádza metóda štítku a umožňuje tiež tlač na indexovú kartu.
