Umiestnenie zamestnancov môže byť náročná úloha. Písanie pripomienok, ktoré zbaví ľudí prácu a bez príjmu na podporu seba a svojich rodín, nie je úlohou, ktorú mnohí zamestnávatelia chcú čeliť. Ak sa ocitnete v pozícii, kedy vám ekonomické časy a nedostatok príjmov donúti znížiť vašu pracovnú silu, napriek tomu napíšete poznámku o prepustení ako prvý krok. Dobre formulovaná uzávierka môže pomôcť vašej spoločnosti vyhnúť sa právnym problémom a komplikáciám, ktoré by mohli vzniknúť počas procesu prepúšťania.
Napíšte s tónom vyjadrujúcim sympatie voči prepusteným zamestnancom. Vyjadrite svoje ľútosti, že musíte nechať ich. Správny tón môže pomôcť zmierniť napätie, ktoré bude prítomné počas prepúšťania a môže pomôcť znížiť možnosť vyhnúť sa vašim prepusteným zamestnancom.
Buď úprimný. Podrobne vysvetlite, prečo je potrebné prepustiť svojich zamestnancov. Ak je dôvod založený na nedostatku dopytu alebo straty zisku, uveďte finančné údaje. Ak existuje šanca, že môžete zavolať zamestnancov späť, jasne vysvetlite, ako by sa mohol proces vyskytnúť. Zabezpečte, aby zamestnanci neboli dočasne prepustení, ak tomu tak nie je.
Vysvetlite politiku spoločnosti pri výbere zamestnancov, ktorí majú byť prepustení. Uistite sa, že politika je v písomnej forme. To môže pomôcť zmierniť šancu na súdne konanie od zamestnanca, ktorý by mohol naznačiť, že bol vybraný na prepustenie z osobných dôvodov. Ak vaša spoločnosť uvoľní zamestnancov, ktorí majú so spoločnosťou menej času, uveďte ich v poznámke a postupujte podľa písomných pravidiel.
Vysvetlite akékoľvek dostupné balíčky odstupného a či majú prepustení zamestnanci možnosť zachovať výhody spoločnosti.
Zatvorte poznámku tým, že spoločnosť bude radi poskytnúť odkazy na prepustených zamestnancov, ktorí hľadajú prácu inde. Opäť vyjadrite ľútosť a poďakujte zamestnancom za ich službu spoločnosti.
