Cieľom účtovníkov je poskytnúť spoľahlivé informácie osobám s rozhodovacou právomocou. Na rozdiel od účtovníctva založeného na hotovostnej báze, ktorá vykazuje výnosy pri prijatí peňažných prostriedkov a výdavky, ak sú zaplatené, účtovníctvo na základe časového rozlíšenia vykazuje výnosy tak, ako sú vykázané, a náklady, ktoré vznikli. Z tohto dôvodu sú správy pripravené na základe časového rozlíšenia účtovníctva lepším ukazovateľom finančnej pozície spoločnosti.
Zodpovedajúci princíp
Zásada zhody vyžaduje, aby boli príjmy vykázané v rovnakom období ako výdavky použité na ich vytvorenie. To môže mať za následok časové rozdiely medzi zaznamenaním transakcie a hospodárskym vplyvom spoločnosti. Účtovné systémy spravujú mnohé z týchto časových rozdielov podľa návrhu. Napríklad pohľadávky sa používajú na sledovanie nevybraných príjmov. Všeobecne platí, že systém založený na časovom rozlíšení rozpoznáva výnosy pri ukončení výnosového cyklu - zvyčajne dátum fakturácie. Pohľadávky umožňujú spoločnosti vykázať výnosy v deň fakturácie a nie v deň splatnosti.
Časové rozlíšenie a časové rozlíšenie
Účtovné systémy robia slušnú prácu sledovania peňazí, pohľadávok a splatných účtov, ale pri absencii úprav by došlo vo väčšine spoločností k mnohým porušeniam zásady zhody. Z tohto dôvodu účtovníci vykonávajú účtovníctvo na konci účtovného obdobia na časové rozdiely, na ktoré sa štandardné účtovné postupy nezachytia. Časové rozlíšenie urýchli rozpoznanie položky, kde odkladanie odloží rozpoznávanie.
Výnosové príjmy
Prírastky výnosov sú určené na urýchlenie rozpoznania výnosov získaných, ale ešte nezaznamenaných na pohľadávkach. Napríklad firma akceptuje zmluvu, ktorá bude trvať tri mesiace, ale je potrebné zaplatiť po dokončení projektu. Za predpokladu, že práca bude rovnomerne rozložená počas troch mesiacov, 33 percent z celkových príjmov by malo byť uznaných každý mesiac. Akruálny príkaz by bol vykonaný s cieľom zvýšiť výnosy z výkazu ziskov a strát a zvýšiť časovo rozlíšené príjmy v súvahe.
Náklady na časové rozlíšenie
Zúčtovanie výdavkov urýchľuje rozpoznanie položky výdavkov, ktoré ešte neboli zaznamenané v splatných účtoch. Napríklad banka môže účtovať prvý mesiac za predchádzajúci mesačný úrok z úveru. Na konci obdobia budú účtovníci úročiť do bežného obdobia zvýšením úrokových nákladov vo výkaze ziskov a strát a zvýšením naakumulovaných úrokov v súvahe.
Zaznamenávanie položiek
Časové rozlíšenie sa používa na presúvanie položiek z jedného obdobia do druhého, ale často je potrebné ich obrátiť, aby sa zabránilo dvojnásobnému rozpoznaniu položky. Napríklad, akumulácia úrokov, ktorá bola spomenutá predtým, bude potrebné zrušiť. V prvom dni nasledujúceho vykazovaného obdobia sa vykoná zápis, aby sa znížili úrokové náklady a znížil sa akumulovaný úrok o sumu nahromadenú na konci predchádzajúceho obdobia.
