Keď sú zamestnanci zamestnaní na prácu pre spoločnosť, ktorá sa zaoberá osobnými informáciami, často sa vyžaduje, aby podpísali dohodu o utajení. Dohoda zabezpečuje, že zamestnanci, ktorí majú prístup k dôverným informáciám, uchovávajú informácie osobne a tajne. Zamestnanci môžu čeliť ukončeniu alebo právnym ťažkostiam v prípade porušenia dohody o dôvernosti.
obsah
Spoločná dohoda o dôvernosti uvádza zodpovednosť a úlohy zamestnanca v danej pracovnej pozícii. Uvedie sa, aké typy dokumentov alebo dokumentov, ku ktorým má zamestnanec prístup s cieľom dokončiť príslušnú prácu. Zamestnanec bude informovaný o dôležitosti týchto dokumentov. Očakáva sa dôvernosť informácií spolu s dôsledkami, ktoré môžu nasledovať v prípade porušenia dohody. Niektoré dohody vedú k okamžitému ukončeniu pracovného pomeru, zatiaľ čo iné môžu mať menej dôsledky.
uzákonenia
Zamestnanec musí dohodnúť a podpísať zmluvu o dôvernosti, aby bol právnym dokumentom. To znamená, že zamestnávateľ by nemal povoliť, aby bol zamestnanec vystavený dôverným dokumentom alebo informáciám skôr, ako bola podpísaná dohoda. Dohoda o mlčanlivosti by mala skončiť s vyhlásením, že zamestnanec plne chápe podmienky uvedené v zmluve spolu s pravidlami a postupmi, ktoré sa budú uplatňovať v prípade, že dôjde k úniku dôverných informácií. Podpis je vyžadovaný zamestnávateľom, zamestnancom a svedkom. Dohoda by mala byť tiež datovaná.
Požadovaný zamestnanec sa prihlási
Zatiaľ čo niektorí ľudia nikdy neuvidia dohodu o dôvernosti v celej pracovnej kariére, iní uvidia jednu v každej pracovnej pozícii, ktorú pracujú.Zamestnanci pracujúci priamo s informáciami o pacientoch sú povinní podpísať dohody o dôvernosti. To môže zahŕňať základné recepčné miesta v rodinnom lekárovi alebo psychológovi, ktorý pracuje ako súčasť väčšej praxe. Zamestnanci pracujúci v advokátskych kanceláriách podliehajú podpísaniu zmluvy. Medzi ďalšie príklady patrí aj akékoľvek politické alebo pracovné nasadenie v oblasti presadzovania práva, ktoré sa priamo zaoberajú dôvernými informáciami
Účel a význam
Dohody o dôvernosti sa vytvárajú na ochranu zákazníkov, klientov alebo pacientov, s ktorými môže daný podnik v ľubovoľnom čase reagovať. Niektoré informácie poskytované pacientmi alebo klientmi môžu byť osobné alebo dôležité, ktoré uprednostňujú, aby boli osobné. V týchto typoch príkladov môžu iba vybraní pracovníci prečítať súbory. Porušenie dôvernosti zamestnancov, pacientov alebo klientov môže poškodiť reputáciu spoločnosti ako dôveryhodného obchodného zdroja a môže znamenať súdne konanie alebo súdne spory v mene obete.
