Ak vaša firma poskytuje zariadenia, ako sú mobilné telefóny, počítače alebo nástroje, ktoré používajú zamestnanci na mieste a mimo nich, alebo ak povolíte zamestnancom, aby si mohli prehliadnuť obchodné zariadenia na krátkodobé osobné použitie, potrebujete dohodu o používaní zariadení. Tieto dohody sú potrebné na ochranu pred nadmernou osobnou potrebou alebo finančnými stratami spôsobenými zneužitím alebo poškodením za normálne opotrebenie.
Základné zahrnutia
Dohoda o používaní zariadení je podobná iným typom obchodných zmlúv, okrem toho, že uvedené podmienky nie sú zvyčajne obchodovateľné. Bez ohľadu na obdobie, na ktoré sa dohoda vzťahuje, prvá sekcia zvyčajne identifikuje položku vrátane krátkeho popisu a modelu alebo sériového čísla, určuje vydaný dátum a môže zahŕňať aj výmenné náklady položky. Krátkodobá dohoda môže tiež špecifikovať pojem používania a zahŕňa priestor na zaznamenanie požadovaného poplatku za bezpečnostnú zálohu.
Podmienky
Zmluvné podmienky sa môžu pohybovať od detailného vyprávania až po jednoduché vyhlásenie. Dlhodobá dohoda často stanovuje, že zariadenie je primárne určené na obchodné účely a pripomína zamestnancovi, že nielen zariadenie, ale aj všetky informácie, ktoré sú v ňom uložené, patria do podnikania. Prenesie zodpovednosť za zabezpečenie vybavenia zamestnancovi a definuje podmienky, ako napríklad nedostatok potreby alebo ukončenie, podľa ktorých musí zamestnanec zariadenie vrátiť. Krátkodobá dohoda často zahŕňa jednoduché podmienky. Vyhlásenia, ktoré od zamestnanca vyžadujú, aby sa starali o zariadenie a vrátili ho v dobrom prevádzkovom stave a opravili alebo nahradili poškodené zariadenie, sú bežné.
