Ak je váš počítač poškodený, údaje sú poškodené alebo sa vyskytne prírodná katastrofa, môžete stratiť účtovné informácie, ktoré sú dôležité pre vašu firmu. Ak tomu chcete zabrániť, pravidelne zálohujte dáta aplikácie QuickBooks a uložte ich na samostatné fyzické zariadenie alebo do cloudu. Ak stratíte údaje, môžete súbor spoločnosti obnoviť do toho istého počítača alebo iného počítača.
Vytvorte zálohovací súbor
Záložný súbor obsahuje všetky prvky, ktoré budete potrebovať na vytvorenie prostredia QuickBooks od začiatku. Ak chcete zálohovať súbor, vykonajte nasledujúce kroky:
- V súbor vyberte položku Zálohovať spoločnosť, potom Vytvorte lokálne zálohovanie.
- zvoliť Miestne zálohovanie, Klikni na možnosti ikonu otvoríte okno Možnosti zálohovania.
- vybrať prezerať a určiť, kam chcete uložiť zálohu. Je veľmi dôležité, aby ste zálohu uložili na miesto, do ktorého máte prístup aj vtedy, ak je váš fyzický počítač poškodený. Ak chcete zálohovať a CD, vložte do počítača disk CD a vyberte jednotku CD v priečinku Tento počítač. Ak chcete uložiť do priečinka a USB alebo externá jednotka, pripojte disk a vyberte položku External Drive pod My Computer.
- Kliknite na umiestnenie, ktoré chcete zálohovať a vyberte OK, potom Ďalšie.
- vybrať Uložiť to teraz, potom Skončiť.
Tipy
-
Nenechávajte zariadenie so záložným súborom v kancelárii. namiesto toho, priviesť ju domov s vami každú noc. Ak dôjde k požiaru alebo k inej katastrofe, zariadenie zostane neporušené.
Obnoviť súbor zálohovania
V prípade, že stratíte údaje, môžete obnoviť záložný súbor QuickBooks do ktoréhokoľvek počítača, na ktorom je nainštalovaný QuickBooks. Ak chcete obnoviť záložný súbor, postupujte nasledovne:
- Vložte zariadenie - napríklad flash disk, externý disk alebo CD -, na ktoré je záloha nainštalovaná.
- Spustenie aplikácie QuickBooks. V ponuke Súbor vyberte položku Otvoriť alebo obnoviť spoločnosť, QuickBooks spustí sprievodcu obnovením.
- vybrať Obnovenie kópie zálohovania aKliknite na tlačidlo Ďalšie, V časti Typ zálohy vyberte položku Miestne zálohovanie a kliknite na tlačidlo Ďalšie.
- Keď sa otvorí okno Otvoriť kópiu zálohovania, prejdite na zariadenie, ktoré obsahuje záložný súbor. Kliknite na záložný súbor a vyberte Otvorené, potom Ďalšie.
- vybrať Uložiť na konverziu a otvorenie obnoveného súboru QuickBooks.
