Certifikovaná pošta môže znamenať vážne obchodovanie, najmä ak ste vlastníkom firmy. Keďže listy alebo zásielky doručené certifikátom umožňujú podpísanie potvrdenia o prijatí, služba je uprednostňovaná službou Internal Revenue Service, veriteľmi a spotrebiteľmi, ktorí chcú overiť, či bola položka prijatá a kto podpísal. Ak dostanete certifikovaný list, zvážte jeho podpis, aby ste okamžite riešili prípadné problémy, s ktorými môže vaša firma čeliť čo najskôr. Ak okamžité prevzatie nie je k dispozícii, sledovanie písmena vám môže pomôcť určiť, kto ho poslal.
Pozrite sa na formulár farebných broskýň
Certifikovaná pošta vyžaduje podpis pri doručení a na základe možností, ktoré si zvolil odosielateľ, môže poveriť, aby sa k listu mohol prihlásiť len adresát. Ak vám list nie je k dispozícii, poštový prepravca namiesto písmena zanechá kópiu formulára 3849, ktorý sa bežne označuje ako "broskvová forma". Tento formulár poskytuje kľúčové informácie z poštovej zásielky a umožňuje vám naplánovať redelivery. Ak je úplne vyplnený, meno odosielateľa bude uvedené v pravom hornom rohu starších verzií formulára. Novšie verzie formulára 3849 obsahujú aj informácie o zásielke v hornej časti.
Zavolajte na poštu pre odpovede
Obráťte sa na miestnu poštu, ak formulár 3849 nie je správne vyplnený a informujte sa o príslušnom liste. Vysvetlite, že formulár 3849 nebol úplne vyplnený a opýtajte sa, kto je odosielateľ. Ak boli požadované obmedzenia týkajúce sa doručenia, môže úradník odmietnuť poskytnúť ďalšie podrobnosti o telefóne kvôli obavám o súkromie. Opýtajte sa, či by bola povolená kontrola osobne pre overovaného príjemcu pred prijatím dodávky. V niektorých prípadoch môže poštová zásielka obsahovať iba adresu odosielateľa a nie meno.
Sledujte písmeno
V prípadoch, keď meno odosielateľa nie je k dispozícii prostredníctvom USPS, formulár 3849 by vám mal poskytnúť číslo článku alebo čiarového kódu pre certifikované zásielky. Toto číslo predstavuje informácie o sledovaní uvedené na certifikovanom poštovom čiarovom kóde na liste alebo balení. Po zadaní čísla navštívte lokalitu www.usps.com a kliknite na položku "Sledovať a spravovať". Zadajte číslo sledovania a skontrolujte históriu. Denník vám umožní zistiť, kde bola zásielka odoslaná, čo vám môže pomôcť izolovať potenciálnych zasielateľov. Po podpísaní listu sa na prepravnom denníku zobrazí aj meno príjemcu.
Použite Informované doručenie
Služba spustená spoločnosťou USPS v roku 2017 - informovaná dodávka - môže pomôcť domácim firmám zostať pred budúcimi dodávkami. Táto služba umožňuje domácim zákazníkom zaregistrovať sa na denný digestný e-mail obsahujúci obrázky písmen naplánovaných na doručenie v daný deň. Od januára 2018 je služba obmedzená na písmená triedené na automatizovaných strojoch. Akékoľvek certifikované písmená, ktoré nevyžadujú triedenie ruky, by sa skenovali a zobrazovali na obrázkoch. Ak je na prednej strane obálky vytlačená spätná adresa, budete ju môcť prečítať.
