Integrovaný účtovný systém používa cenovo dostupný a ľahko použiteľný softvér. Dokonca aj malé podniky môžu zakúpiť takýto systém, ktorý zahŕňa mnoho funkcií a funkcií navrhnutých tak, aby boli navzájom kompatibilné. Integrovaný systém často zahŕňa účty splatné, pohľadávky, fixné aktíva a modul na správu zásob, ktoré sú navzájom prepojené a do hlavnej knihy.
význam
Hlavnou črtou integrovaného účtovného systému je, že informácie sa zadávajú raz a zdieľajú sa s inými modulmi vrátane hlavnej knihy. Jedna informačná databáza sa používa a sprístupňuje pre všetky aplikácie. Táto úroveň účinnosti nemôže byť dosiahnutá systémom, ktorý nie je integrovaný, kde je možné opakovane zadávať rovnaké údaje do rôznych modulov. Napríklad, ak používate neintegrovaný modul platených účtov, je potrebné zadávať denníky v hlavnej knihe, aby ste zistili zmeny v hotovosti, výdavkoch a splatných účtoch, čo je obrovské zaťaženie účtovného oddelenia.
druhy
Integrované systémy môžu byť navrhnuté pre špecifické odvetvia, ako je výroba, kde modul nákladového účtovníctva je integrovaný do hlavnej knihy a umožňuje jednoduchý prenos informácií medzi týmito dvoma programami. Niekedy sa programy zakúpia samostatne a neskôr sa integrujú. Veľké firmy často vyvíjajú vlastné systémy, ktoré sú drahšie, ale pracujú veľmi dobre s interným zákazníckym servisom a podporou.
výhody
Hlavným prínosom integrovaného účtovného systému je zvýšenie efektívnosti. Napríklad, keď sa uskutoční predaj, inventár sa automaticky zníži spolu s uznaním predaja v hlavnej knihe. V tomto procese nie je potrebný manuálny zásah alebo druhý krok - všetko sa robí súčasne integrovaným systémom, úroveň účinnosti je k dispozícii len s týmto typom softvéru.
dôležité informácie
Pri kontrole integrovaných účtovných systémov vyhľadajte dlhodobé riešenia pre vaše podnikanie. Napríklad, ak plánujete predávať online alebo maloobchodne, uistite sa, že systém, ktorý vyberiete, môže neskôr tieto potreby uspokojiť bez väčších problémov. Okrem toho zvážte dlhodobé náklady takéhoto systému vrátane nových verzií a školení zamestnancov. Ak zakúpite systém a nedostanete jeho nové verzie s novými funkciami a aktualizáciami, pravdepodobne vám chýbajú príležitosti na zvýšenie efektivity vo vašej firme.
