Nesprávne písomné zmluvy často vedú k nedorozumeniam a v konečnom dôsledku k súdnym sporom medzi zainteresovanými stranami. Zmluvné súdne spory sú výsledkom aj strán, ktoré nikdy nečítali alebo úplne nepochopili zmluvné podmienky. Hoci list zámeru subdodávateľa nie je zmluvou, tento dokument poskytuje veľa podrobností o formálnej zmluve v skrátenej forme. Dodávateľ dáva tento zámer subdodávateľovi, aby špecifikoval podrobnosti a náhradu za prácu, ktorú subdodávateľ vykoná.
Čo musí byť v liste?
Dodávateľ by sa mal ubezpečiť, že list o zámere je čo najpresnejšie napísaný. Vo väčšine prípadov sa formálna zmluva riadi listom o zámere a špecifické podmienky tohto listu sa stávajú podmienkami aktuálnej zmluvy. Dodávateľ by mal jasne uviesť hodnotu kompenzácie ponúkanej subdodávateľovi a špecifiká práce, ktorú subdodávateľ vykoná. V tomto dokumente by mali byť uvedené dátumy začiatku a ukončenia práce, ktorú subdodávateľ vykoná. Ďalej by v zámere o zámere mala byť uvedená akákoľvek poistná povinnosť týkajúca sa poistenia alebo záruky výkonnosti spojená s subdodávateľskou prácou.
Pracovné podmienky
Záujemca subdodávateľa by mal tiež určiť špecifiká pracovných podmienok súvisiacich s projektom. V liste je potrebné uviesť, kto nesie zodpovednosť za poskytnutie pokynov a je zodpovedný za pracovisko, či už zhotoviteľ alebo subdodávateľ. Špecifické informácie v dokumente o zámere zahŕňajú počet potrebných zamestnancov, prístup potrebný na dokončenie práce, hodiny v priebehu dňa, počas ktorých bude subdodávateľ pracovať, a iné dôvody, ako napríklad hluk a odpad.
Časový limit listu
Písomný zámer nie je ten istý ako uzavretá zmluva. Z tohto dôvodu je list zámeru subdodávateľa dočasným dokladom, kým zmluvná strana a subdodávateľ nepodpíšu formálnu zmluvu. Obe strany by vždy mali trvať na podpísaní aktuálnej zmluvy pred začiatkom projektu. Kompletná a dobre písomná zmluva, ktorú obe strany plne pochopia, pomáha znižovať šance na súdne konanie.
zodpovednosť
Záujemný list tiež môže informovať osobu alebo podnik, ktorý najal dodávateľa o konkrétnych úlohách, ktoré dodávateľ delegoval na subdodávateľa. Ak subdodávateľ prevezme všetku zodpovednosť a zodpovednosť pôvodnej zmluvy, list o zámere subdodávateľa by mal jasne určiť túto zodpovednosť.
