Peňažný objem sa vzťahuje na rezervu hotovosti, zvyčajne v malej výške. Môžete použiť prostriedky v hotovostnom floate na rôzne účely; napríklad na zmenu zákazníkov alebo na zaplatenie menších výdavkov na podnikanie. Môžete vytvoriť dočasný peňažný hotovosť len na úhradu špecifikovaných výdavkov. V opačnom prípade by ste sa mohli rozhodnúť udržiavať trvalý hotovostný účet, ktorý pravidelne dopĺňate na pokrytie neočakávaných výdavkov.
Určite pravidlá pre hotovostný float. Rozhodnite sa, aké typy výdavkov budú platiť finančné prostriedky z peňažného plastu, množstvo peňazí, ktoré chcete udržiavať v peňažnom hotovosti, časové obdobie, počas ktorého chcete ponechať hotovosť a ako pravidelne doplníte prostriedky v hotovosti plavák.
Určite opatrovníka, aby sa postaral o každodenné úlohy spojené s hotovostným floatom. Depozitár určí, či má vyplatiť peňažné hotovostné peniaze, podľa pokynov, ktoré ste nastavili.
Uložte peňažné prostriedky na bezpečnom a bezpečnom mieste; napríklad v bezpečnej, uzamknutej zásuvke alebo kovovej krabici.
Oznámte zriadenie hotovostného floata každému, kto by mohol potrebovať finančné prostriedky. Ak chce niekto použiť hotovosť, musí dostať súhlas správcu. Keď úroveň finančných prostriedkov klesne pod úroveň, ktorú určíte, opatrovník sa musí obrátiť na osobu zodpovednú za financie v spoločnosti na doplnenie účtu.
Informujte správcu, aby uchovával záznamy o akomkoľvek zvýšení a znížení úrovne hotovostných finančných prostriedkov. Zamestnanci zodpovední za financie a účtovníctvo spoločnosti môžu potrebovať tieto informácie.
