Ako znížiť pohľadávky. Peňažné prostriedky sú vždy kráľom. Podniky musia mať na pamäti mzdové účty a každodenné činnosti organizácie. Je veľmi dôležité, aby každá spoločnosť mala niekoho, kto je poverený monitorovaním a znižovaním pohľadávok. Tu je päť krokov, ktoré zabezpečia, aby sa pohľadávky premenili na hotovosť včas.
Vyberte softvérový nástroj, ktorý umožňuje jednoduché hlásenie (nazývané správa o starnutí) A / R (pohľadávky). Tento nástroj by mal byť schopný nahlásiť nezaplatenie v hotovosti v 30-dňových intervaloch od dátumu predaja alebo od dátumu doručenia služby. Je užitočný prehľad, ktorý je možné exportovať do formátu programu Excel.
Kombinácia A / R do podobných kategórií. Jednotliví platitelia sa správajú odlišne od organizácií. Komerční poplatníci môžu mať rozvrhy odlišné od vládnych platiteľov. Zobrazenie pohľadávok ako skupín umožňuje manažérovi A / R vytvoriť stratégiu na zníženie určitých typov pohľadávok.
Najskôr sa obráťte na najstaršiu a najväčšiu A / R. Účty, ktoré sú staršie ako 120 dní, sú dôležitejšie ako 30-dňový účet. Nájdenie najväčšej hodnoty v dolároch v najstaršom časovom horizonte znamená riešenie problému s najvyšším rizikom straty.
Obráťte sa na vedúcich pracovníkov v organizácii, aby vytvorili procesy, ktoré znižujú dĺžku trvania predaja (DSO) na základe zistení s konkrétnymi dodávateľmi. Je možné, že súčasné pravidlá umožňujú odovzdať tri až štyri týždne predtým, ako informácie o platiteľovi oddelia správcu Front Line do správcu A / R. Spracovanie týchto informácií okamžite môže znížiť DSO o tri až štyri týždne.
Komunikujte problémy so zákazníkmi s dodávateľmi. Dodávatelia často nemusia byť informovaní o žiadnych problémoch s platenými účtami. Často písomná alebo ústna komunikácia, v ktorej sa uvádzajú skutočnosti konkrétnej situácie, spôsobí konverzáciu potrebnú na premenu pohľadávok na hotovosť.
