Newsletter je kreatívny spôsob, ako propagovať nové produkty a služby zákazníkovi, informovať svojich zamestnancov o pravidlách, nadchádzajúcich udalostiach a pracovných miestach a zdieľať nové poznámky s priateľmi a rodinnými príslušníkmi. Či už si vyberiete tradičný formát tlače alebo plánujete distribuovať svoj bulletin elektronicky, nie je zmysluplné objavovať koleso pri každom zhotovení nového vydania. Jednoduchá šablóna vám umožňuje pripojiť svoj obsah do vopred definovaných polí, rovnako ako zabezpečiť konzistenciu prezentácie od vydania k problému.
Začnite so zoznamom prvkov, ktoré sa objavia v každom zverejnených číslach. Obchodný spravodaj, napríklad, bude pravdepodobne zahŕňať nasledujúce:
Masthead a logo spoločnosti Správa od prezidenta, generálneho riaditeľa alebo editora Kalendár podujatí Novinky Oznámenia o zamestnancoch Personál bulletinov a kontaktné informácie
V závislosti od štýlu a rozsahu vášho spravodaja môžete tiež určiť miesto pre jednotlivých redaktorov, obchodné profily a rozhovory, ako články, prieskumy, fotografie a karikatúry.
Predtým, než začnete navrhovať šablónu bulletinu, vykonajte skryté návrhy náčrtu rozloženia. Experimentujte s umiestnením, aby ste dosiahli vyvážený vzhľad, množstvo bielych priestorov a príjemnú kombináciu grafiky a textu.
Otvorte nový dokument v programe Word a vyberte jednozložené písmo, ktoré sa má použiť v celom svojom bulletine. Medzi dobré voľby patria Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic a Garamond. Majte na pamäti, že budete mať zemepisnú šírku s veľkosťou písma v závislosti od toho, či ju používate pre titulky, text alebo titulky pre ilustrácie. Ak chcete uviesť odrodu, je dovolené použiť tučné a kurzíva s vybratým písmom.
Nastavte okraje na jeden palec na každej strane a rozteč riadku pre jednotlivé. Zatiaľ čo spravodajcovia spravidla používajú rovnaké odôvodnené zarovnanie v novinových článkoch, je to záležitosť individuálneho vkusu.
Vytvorte textové pole pre bulletin bulletinu. Ak používate program Microsoft Word, prejdite na kartu "vložiť" v hornej časti obrazovky a potom použite rozbaľovaciu ponuku v "textovom poli" tak, aby ste nakreslili vlastnú schránku alebo vyberte požadovaný štýl poľa existujúca galéria. Poznámka: Ak nepoužívate program Microsoft Word, do vyhľadávacích tém zadajte "Vytvorte textové pole" a postupujte podľa pokynov. Textové pole masthead je miesto, kde zadáte názov svojho bulletinu a vaše logo. (Pozri Tipy.)
Použite textové polia na vytvorenie rôznych sekcií pre obsah bulletinov. Ako ste to urobili s mastheadom, zadajte názvy a začleňujte umenie, ktoré bude trvalou súčasťou šablóny bulletinu. Ďalšou možnosťou je kliknúť na kartu "rozloženie stránky" v hornej časti obrazovky a potom kliknúť na "stĺpce". Môžete definovať stĺpce ľubovoľnej veľkosti a ich okraje sa zobrazia v hornom pravítku. Ak by ste chceli niečo ľahšie vizualizovať, prejdite na kartu "vložiť" a kliknite na "tabuľku". Opäť môžete definovať ľubovoľné číslo a veľkosť stĺpcov, ktoré chcete, pričom rozdiel je vtedy, keď kliknete na tlačidlo "OK", uvidíte aktuálne riadky na stránke. (Pozri Tipy.)
Uložte dokument ako šablónu programu Word. Zakaždým, keď ho otvoríte, aby ste vytvorili novú tému bulletinu, uistite sa, že ste ho uložili pod iným názvom súboru.
Tipy
-
Ak chcete, aby hranice niektorého z vašich textových polí boli viditeľné po vytlačení, nerobte nič, čo ste zadali svoj obsah. Ak ich chcete vymazať, kliknite na "kartu formátu" v nástrojoch textového poľa av rozbaľovacej ponuke "tvar obrysu" kliknite na tlačidlo "bez obrysu". V tomto menu môžete tiež definovať farbu obrysu, zmeniť tvar vášho poľa alebo vybrať farbu výplne alebo textúru.
Ak chcete, aby riadky v tabuľke boli neviditeľné pri tlači bulletinu, kliknite na "hranice" na karte "dizajn" a zadajte, ktoré riadky chcete vymazať. Tieto riadky však budú stále viditeľné na obrazovke a poskytujú pracovný rámec pre text a grafiku.
