Oznámenia bulletinov informujú čitateľov o nadchádzajúcej udalosti alebo dôležitom probléme. Oznámenie motivuje ľudí, aby sa zaregistrovali na niečo, zúčastnili sa stretnutia alebo udalosti alebo vyjadrili svoju podporu príčine. Oznámenia bulletinov sa často objavujú v bulletinoch cirkví, v programoch vysielaných v cirkevných službách. Oznamy bulletinov sa tiež objavujú na iných miestach, kdekoľvek niekto chce oznámiť udalosť alebo spôsobiť alebo upozorniť na problém.
Identifikujte kľúčové informácie, ktoré je potrebné povedať. To zahŕňa: problém alebo udalosť, dátum, čas, miesto, cenu, miesto na zistenie ďalších informácií a akú skupinu za túto udalosť / problém.
Napíšte jednoduchý riadok, ktorý jasne vyjadruje udalosť alebo problém. Príklad: "Církevná mládežnícka skupina hostí raňajky na palačinky, aby získali peniaze za menej šťastných" alebo "Každý deň 500 detí v našom meste chodí bez jedla".
Po prvom riadku napíšte výzvu na akciu. Čo voláte čitateľom robiť? Vyslovte ich podporu? Zúčastnite sa koncertu? Napíš ich kongresmana? Prispieť? Váš bulletin musí mať jasnú výzvu na akciu. Je prijateľné, ak pred vyhlásením výzvy na akciu existuje iná veta alebo dve, ale napíšte výzvu na začatie konania v úvodnom odseku do dvoch alebo troch viet od začiatku oznámenia bulletinu. Príklad: "Naplňte chutné palacinky a pomôžte bezdomovcom v našej komunite súčasne" alebo "Poskytnite jedlá pre tieto hladné deti tým, že urobíte dar v miestnom obchode s potravinami".
Napíšte dátum, čas, miesto a ďalšie relevantné informácie. Urobte to čo najkratšie a čo najjasnejšie. "Raňajky na palačinku sú sobota 4. marca v cirkevnej spoločenskej miestnosti od 8:00 do poludnia s navrhovaným darom na osobu 5 dolárov."
Napíšte ďalšie informácie, ak ďalej presvedčí ľudí, aby sa zúčastnili. Chcete, aby vaše oznámenie o bulletine bolo krátke, ale niektoré ďalšie informácie vám môžu pomôcť. Príklad: "Palačinky budú poskytované Johnnyho koláčom a tam budú hry a ceny", alebo "Príspevok len 25 dolárov môže nakŕmiť hladné dieťa na týždeň."
Napíšte spôsob, ako nájsť viac informácií. Čitatelia bulletinu môžu mať otázky. Zadajte e-mailovú adresu, telefónne číslo, kontaktnú osobu alebo webovú adresu. Položte to na konci oznámenia bulletinu.
