Kancelársky kopírka je základným vybavením, ktoré vám pomáha vykonávať pracovné úlohy každý deň. Vytvára a vytlačí kópie a môže dokonca skenovať dokumenty do vášho počítača. Nechajte to bežať bezproblémovo tým, že vytvoríte plán údržby, ktorý bude každý sledovať. Predĺžite životnosť kopírovacieho stroja, ak ho udržiate čistý, rutinne otestujte jeho funkcie a udržiavajte ho dobre zásobený. Nebudete musieť mať technik vystupovať a opraviť to tak často, čo vám ušetrí aj peniaze.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
toner
-
papier
-
Papierové uteráky
-
Povrchový čistič
-
Dúchací sprej
Vyčistite interiér a exteriér kopírky aspoň raz týždenne. Na odstránenie nečistôt, prachu a nečistôt z vonkajšej strany zariadenia používajte papierový uterák a čistiaci prostriedok na povrch. Otvorte všetky dvere kopírky a odkryte ich. Jemne utrite tieto oblasti papierovou utierkou a čistiacim prostriedkom. Pomocou prachového rozprašovača môžete odstrániť čiastočky nečistôt z pevných štrbín. Odstránenie prachu z kopírovacieho stroja zabráni jeho vybudovaniu vo vnútri vášho zariadenia, čo môže viesť k mechanickým poruchám v priebehu času.
Skontrolujte hladiny tonera dvakrát týždenne. Kopírovací stroj používa toner na tlač kópií, ktoré vytvoríte. Ak dôjde k nedostatku tonera, vaše kópie sa vytlačia s pruhovaným vzhľadom a nemusia byť čitateľné. Ak je toner nízky, ihneď ho vymeňte, aby ste predišli zvýšenému namáhaniu vášho kopírovacieho stroja, aby ste mohli kopírovať menej tonerov, ako potrebuje. Dodržujte zásoby tonerových kaziet vo svojej kancelárii, aby ste vždy mali k dispozícii novú pripravenú na inštaláciu.
Ak je to potrebné, vymeňte papier kopírovacieho stroja a odstráňte zaseknutý papier podľa pokynov kopírovania. Nepoužívajte na papier, ktorý sa nachádza vo vnútri kopírovacieho stroja; mohlo by to poškodiť zariadenie. Postupujte podľa pokynov, ktoré sa zobrazia na obrazovke ovládacieho panela kopírky, ak ju máte, alebo v príručke používateľa na odstránenie zaseknutého papiera. Ak nemôžete uvoľniť zaseknutý papier, zavolajte servisného technika, ktorý vám môže pomôcť.
