Písanie správy pre prezidentov kúsok publikácie organizácie sa zdá byť klamne jednoduché. Je vynikajúcou príležitosťou, aby prezidentský generálny riaditeľ získal body so zamestnancami, či už sa píše sám, alebo či je špecialista na komunikáciu ghostwriting pre neho. Prostredníctvom tohto týždenného alebo mesačného stĺpca by mal prezident zdokonaliť svoj obraz ako rozumného človeka, ktorý je múdrym a efektívnym vodcom, dobrým rozhodovateľom a vysoko kvalifikovaným riešiteľom problémov, ktorý je na vrchole toho, čo sa deje v spoločnosti a priemysle, Napísanie takéhoto stĺpca je plné nástrah a každý, kto píše kus, musí byť opatrný, aby sa im vyhýbal.
Nehovorte so zamestnancami. Zatiaľ čo odkaz vedúceho by mal z času na čas vyjadrovať obavy prezidenta alebo generálneho riaditeľa o blahobyt členov a členov organizácie, generálny riaditeľ by nemal vystupovať ako patronujúci, blahosklonný alebo klamlivý.
Zdržať sa od kázania. Existujú lepšie motivačné nástroje pre prezidenta než predávanie alebo poskytovanie šatníckych prejavov.
Daj pravdu. Generálny riaditeľ môže v tomto druhu správy viac uškodiť ako užitočné tým, že maľuje ružový obraz o situácii spoločnosti vo všeobecnosti alebo o nejakom konkrétnom aspekte výkonnosti spoločnosti, keď zamestnanci veľmi dobre vedia, že situácia je zúfalá a to, že prezident prúdi je bledosť. Takáto strata dôvery je ťažké prekonať.
Zvoľte si tému každej správy s veľkou starostlivosťou. Chcete niečo nudné, ktoré by inšpirovalo zamestnancov k tomu, aby robili dobrú prácu, ktorá neodhaľuje príliš veľa stratégie vašej organizácie konkurentom a poskytuje zamestnancom nové a zaujímavé informácie. Takéto témy by mohli zahŕňať trendy v priemysle, plány na novú budovu a výhody a vybavenie, ktoré poskytne, alebo chváliť zamestnancom, ktorí vykonali výnimočné zamestnanie.
Dajte si však pozor na poslednú položku. Ak si vychutnáte chválu piatich zamestnancov a deväť zamestnancov si zaslúži takúto chválu, pravdepodobne ste odcudzili štyroch zamestnancov. Najlepšie urobiť vo väčšine prípadov všeobecnú chválu.
Tipy
-
Generálny riaditeľ by nemal obmedzovať komunikáciu so zamestnancami na stĺpec v dvojmesačnej internej publikácii. Manažérka Rodney Greyová odporúča prezidentom spoločnosti, aby sa z času na čas dostali medzi zamestnancov za účelnú obojsmernú komunikáciu.
