Určitým spôsobom, ako požiadať stonanie od mnohých zamestnancov, je oznámiť stretnutie zamestnancov. Slovo "schôdzka" súvisí s nuda a stráca čas v mysliach mnohých zamestnancov. Urobte stretnutia vzrušujúce a produktívne prezentovaním informácií a riešením problémov príjemným spôsobom, ktorý podporuje budovanie tímu.
Riešenie problémov skupiny
Používajte schôdzky na povzbudenie zamestnancov, aby pracovali v tímoch na riešenie problémov. Môžete vytvoriť problém, aby ste sa bavili a podporovali kreatívne myslenie a budovanie tímov, alebo požiadajte členov tímu o riešenie skutočného problému, ktorým spoločnosť čelí. Príkladom problému "zábavy" je poskytnúť každému tímu výber slamiek a marshmallows a vyzvať ich, aby postavili vyššiu vežu ako ostatné. Neskôr môžete zdokumentovať a diskutovať o procese riešenia problémov. Skutočné problémy, ktorým môže spoločnosť čeliť, určujú dôvod zvýšenia sťažností zákazníkov, vysokého obratu alebo nízkych tržieb. Generovanie potenciálnych riešení týchto problémov môže pomôcť vybudovať silné tímy.
Jigsaw Informácie
Niekedy je na stretnutí zamestnancov príliš veľa informácií, ako napríklad revidovaná príručka spoločnosti. V takomto prípade použite techniku nazývanú "jigsawing", ktorá pomôže zamestnancom rýchlejšie asimilovať informácie. Rozdeľte ľudí do šiestich skupín a požiadajte ich, aby si prečítali kapitolu príručky alebo iný materiál, ktorý je potrebné pokryť. Môžete si prezrieť až šesť kapitol alebo blokov informácií týmto spôsobom. Dajte každej osobe v skupine číslo, ktoré koreluje s kapitolou, za ktorú sú zodpovedné. Po prečítaní materiálu, ktorý môžu urobiť pred stretnutím, sa stretnú s ostatnými, ktorí majú rovnaké číslo kapitoly na diskusiu. Neskôr sa vrátia do svojej skupiny, aby sa podelili o informácie, ktoré sa dozvedeli o týchto informáciách. Na konci stretnutia môžete riešiť otázky týkajúce sa tímu ako celku.
Hrať hru
Hry môžu osviežiť stretnutie a učiť cenné pracovné zručnosti. "Minefield" je mimoriadne vhodná hra na budovanie tímov. Ak chcete hrať, umiestnite kužele alebo iné prekážky v oblasti asi 10 stôp dlhej a 4 metre širokej. Dajte každému zamestnancovi partnera a požiadajte, aby jeden partner nosil oko. Ten, kto vidí, vedie partnera so zaviazanými očami cez "mínové pole". Táto aktivita uľahčuje komunikáciu, učí dôveru a pomáha tímom naučiť sa riešiť frustrujúce okolnosti.
Dajte svojmu stretnutiu tému
Poskytnutie témy na schôdzku zamestnancov môže poskytnúť slávnostný pocit z konania a pomôcť stimulovať nápady. Jedna softvérová spoločnosť, ktorá chcela zvýšiť podiel na trhu, mala stretnutie s témou "Rocket to the Top!" Pre takúto tému môžu organizátori stretnutia zavesiť fotografie astronautov, prilepiť hviezdy na stenu a strop a priniesť raketový koláč. Spomínaná schôdza by mohla obsahovať výrazy ako "Vaše myšlienky sú z tohto sveta" spolu s príslušnými podrobnosťami. Každá téma môže fungovať - stačí ju uistiť, že väzby do cieľa vašej schôdze.
