Téma programových nápadov na schôdze môže niekedy vyzerať ako rozptýlenie, ale ak sa použije správna téma, môže to pomôcť zdôrazniť bod stretnutia. Pri plánovaní schôdzky by ste mali zvážiť, či téma môže pomôcť zamestnancom lepšie pochopiť obsah schôdze a či pomôže zvýšiť záujem vašich zamestnancov o stretnutie. Namiesto toho, aby ste sa usilovali o priamu schôdzu, mali by ste zvážiť tému, ktorá by mohla zamestnancov očakávať účasť.
Chirurgická téma
Chirurgická téma je najúčinnejšia pre obchodné a marketingové stretnutia. Memo oznamujúce stretnutie by malo vyzerať ako predpis s informáciami o zhromaždení, ktoré by boli predložené tak, ako by to bolo na základe skutočného lekára. Manažéri alebo vedúci pracovníci, ktorí sa stretnú, by sa mali objaviť v chirurgických krovinkách, vrátane masiek, ktoré sa môžu odstrániť pri začatí stretnutia. Chirurgická téma sa točí okolo zamerania. Členovia vašich zamestnancov môžete povedať, že sa musia zamerať na konkrétne veci, ktoré pomôžu napadnúť súťaž s chirurgickou presnosťou. Zameraním na dôležité oblasti môžete maximalizovať výnosy a zvýšiť zisky.
Téma dovolenky
Téma dovolenky je témou schôdzky, ktorú by ste použili v prípade, že máte nejaký druh cesty alebo dovolenky ponúkané ako motivácia zamestnancom. Môže to byť odmena pre predajcov za prekročenie ich cieľa, alebo môžete poskytnúť deň alebo dva platených dovoleniek zamestnancom, ktorí udržiavajú dokonalú účasť na práci za rok. Povzbudzujte zamestnancov, aby sa stretli na stretnutiach na havajských košoch, šortkách (počasie) a slnečných okuliaroch. Vedúci pracovníci a vedúci pracovníci by sa mali obliecť rovnakým spôsobom a zasadacia miestnosť by mala mať ako dekorácie plagáty a palmové listy. Ak na vašom stretnutí ponúkate občerstvenie, podávajte v nich nápoje vo vysokých pohároch s papierovými dáždniky. To pomôže zamestnancom vizualizovať myšlienku dovolenky a inšpirovať ich, aby pracovali silnejšie na dosiahnutie tohto cieľa.
Téma Super Hero
Stretnutie so super hrdinom funguje dobre s prezentáciou ročných ocenení zamestnancov alebo s uvedením metrík výkonnosti pre nadchádzajúci rok, ako sú predajné ciele alebo kvóty na inkasné pohľadávky. Manažéri a vedúci pracovníci, ktorí sa stretnutia stretávajú, by sa mali obliecť v rôznych super hrdinských kostýmoch alebo aspoň nosiť masku a plastové plášte pre efekt. Zamestnanci by mali byť povzbudzovaní, aby sa obliekli. Takéto stretnutie môže urobiť zábavné stretnutie, ako napríklad ročné uznanie ocenení ešte viac zábavy, alebo to môže pomôcť vziať niektoré z okraja stretnutia, ktorá zavádza predajné ciele. Téma super hrdiny sa sústreďuje na to, že tí, ktorí dostávajú uznanie, sú superhrdinovia v očiach spoločnosti a na každoročné zasadnutie obchodných cieľov môže predstaviť obchodným zamestnancom predstavu, že môžu dosiahnuť svoje ciele.