V roku 1965 psychológ Bruce Tuckman definoval etapy tímy prechádzajú. Tímy začínajú "formovaním", kde sa členovia tímu navzájom spoznajú, potom členovia tímu vedúci projektu vedú cez "fúkanie" fázy, keď tím diskutuje o tom, ako chce fungovať. Počas fázy "normovania" tím pracuje aby v rámci fázy "plnenia" vedúci tímu vedie tím k plneniu projektových úloh. Počas každej fázy môže projektový manažment zmierniť niektoré napätie na stretnutiach tímov tým, že vykonáva hry a zábavné aktivity na podporu spolupráce.
ľadoborcov
Ak chcete pomôcť členom tímu lepšie sa poznať, projektoví manažéri môžu vykonávať aktivity na počiatočných stretnutiach. Napríklad projektový manažér môže požiadať každého člena tímu, aby premýšľal o niečo známej skutočnosti o sebe. Distribuuje indexové karty každému účastníkovi v konferenčnej miestnosti a žiada každú osobu, aby napísala svoju skutočnosť a skryla ju. Projektový manažér rozdeľuje tím na dve skupiny a preberá indexové karty od polovice členov tímu. Tieto karty odovzdáva druhej polovici. Účastníci sa nehľadajú na karty, ale chodia okolo, keď zobrazia kartu, kým nenájdu majiteľa karty. Potom sa od majiteľa pýtajú otázky o jej málo známej skutočnosti, kým nie sú identifikované. Odovzdávajú indexovú kartu druhej osobe a táto osoba sa môže pýtať na identifikáciu neznámeho partnera.
brainstorming
Projektový manažér pomáha jej tímu rozvíjať zručnosti potrebné na efektívne premýšľanie nápadov tým, že vedie hry na stretnutiach tímu. Napríklad začne tým, že rozdeľuje tím na dvojice. Požiada každého páru, aby prišiel s potenciálnym problémom, ktorý musí celý tím vyriešiť v nasledujúcich šiestich mesiacoch. Potom priradí každému páru inú úlohu, napríklad zákazníkovi, inžinierovi alebo manažérovi. Požiada každého páru, aby premýšľal o nápadoch na riešenie problému z pohľadu tejto roly. Po piatich minútach vytvára nové páry. Skupina pokračuje v brainstormingu tým, že diskutuje o oboch problémoch počas desiatich minút. Teraz každý pár má dva rôzne perspektívy. Projektový manažér žiada pôvodné páry, aby sa vrátili späť, a požiada každý tím, aby pripravil odporúčanie pre danú problematiku. Po piatich minútach každý tím predkladá svoje odporúčania celej skupine. Skupina bude hlasovať o najlepších odporúčaniach na určenie víťaza.
načúvanie
Pomáhať zamestnancom počúvať sa zvyčajne zahŕňa prax, zvyčajne vrátane cvičení alebo hier na hranie rolí. Efektívny projektový manažér vykonáva hry a aktivity ako pravidelnú časť stretnutí tímov, aby podporil aktívne počúvanie. Rozdeľuje tím na tri skupiny a prideľuje jednej osobe úlohu pripraviť a dať dve vyhlásenia o akejkoľvek téme, ktorú si vyberie. Potom priradí druhej osobe úlohu poskytovania spätnej väzby prvému človekovi o vyhláseniach, ktoré robí, zatiaľ čo tretia osoba koná ako pozorovateľ. Po troch minútach účastníci menia roly. Po ďalších troch minútach manažér projektu povie skupine, aby znova zmenili úlohy, aby každý človek mal možnosť hrať každú rolu. Znova sa znova pripojí k skupine a vykoná rozhovor o tom, ako ťažké alebo ľahké poskytovanie spätnej väzby môže byť v skupine.
vyjednávanie
Na vytvorenie tímu efektívnych vyjednávačov vedú projektoví manažéri zábavné hry, ktoré pomáhajú členom tímu rozvíjať zručnosti a odborné znalosti potrebné na zvládanie náročných situácií. Hry pomáhajú účastníkom presúvať fokus od jednotlivých uhlov pohľadu a generovať príležitosti na rozlíšenie. Projektový manažér dáva každému členovi tímu kus papiera a predstavuje scenár. Požiada každého účastníka, aby pomenoval problém, nakreslil symbol v strede stránky a uviedol niekoľko výhod a nevýhod pre riešenie konfliktu. Po 15 minútach by manažér projektu mal každú osobu prezentovať svoje pozície na každej výhode alebo nevýhode a nechať skupinu hlasovať, aby určila najlepší argument.
