Každý nákup, ktorý podnik robí, predstavuje buď náklad, alebo majetok. Náklady, ako sú dodávky, nájomné a služby, sú rýchlo vyčerpané. Aktíva dodávajú podnikom hodnotu a majú ekonomickú životnosť najmenej jeden rok. Kapitálové výdavky sú aktíva, ktoré spoločnosť musí znehodnotiť počas ekonomickej životnosti majetku.
Kapitálové výdavky
Kapitálové výdavky sú nákupy uskutočnené s cieľom získať alebo zlepšiť fixné aktívum. Podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad je fixné aktívum hmotným majetkom, ktorý spoločnosť očakáva, že bude držať viac ako rok, napríklad budovy, vybavenie, softvér alebo strojové zariadenia. Nákup predstavuje kapitálové výdavky, či spoločnosť kúpi danú položku od niekoho iného alebo stavi sám. Akékoľvek peniaze vynaložené na tento majetok sú kapitálové výdavky, ak predlžuje ekonomickú životnosť majetku alebo zvyšuje hodnotu majetku. Napríklad pridávanie solárnych panelov do budovy je kapitálové výdavky, ale nahradenie rozbitých okien s oknami rovnakej kvality nie je.
Kapitalizácia nákladov
Namiesto okamžitého výdavky sa kapitálové výdavky kapitalizujú ako aktíva a odpisujú sa. Napríklad povedzme, že firma vynaloží 50 000 dolárov na nákup budovy. Účtovník by debetoval majetkový účet vo výške 50 000 USD a pôžičku vo výške 50 000 EUR. Keď spoločnosť zostaví účtovnú závierku, v súvahe sa zobrazí fixné aktíva vo výške 50 000 USD. Keďže transakcia bola klasifikovaná ako nákup majetku a nie ako náklad, nákup sa nezobrazí na výdavkovej časti výkazu ziskov a strát.
Výpočet odpisov
Spoločnosť zaznamenáva výdavky na kapitálové výdavky identifikáciou životnosti majetku a hodnoty záchrany majetku a každoročne pripisuje odpisové náklady. Jednou z najbežnejších metód odpisovania používaných vo všeobecne uznávaných účtovných zásadách je metóda priamky. V rámci tejto metódy spoločnosť ročne účtuje rovnaký objem odpisových nákladov. Napríklad, ak budova s hodnotou 50 000 USD má ekonomickú životnosť 10 rokov a žiadnu odhadovanú hodnotu záchrany, spoločnosť by každý rok zaznamenala 5 000 dolárov odpisových nákladov.
Zaznamenávanie výdavkov na odpisy a úpravu hodnoty majetku
Spoločnosť eviduje odpis kapitálových výdavkov odpisovaním nákladov na odpisy a pripísaním akumulovaných odpisov. Kumulované odpisy znižujú hodnotu kapitálových výdavkov v súvahe. Napríklad, ak bolo aktíva kúpené na 50 000 USD a akumulované odpisy sú v súčasnosti 5 000 USD, hodnota v súvahe bude 45 000 USD. Ak spoločnosť urobí zdokonalenie budovy s hodnotou 6 000 dolárov, čistá hodnota by bola 51 000 dolárov (pôvodná cena 50 000 dolárov plus zvýšenie o 6 000 dolárov za zníženie o menej ako 5 000 akumulovaných odpisov).
