Začatie nového podnikania nebolo nikdy jednoduchšie. Len s notebookom a plánom, môžete spustiť vlastné spustenie z pohodlia vášho domova. Ale existujú výzvy, ktoré prichádzajú s prevádzkou podniku z vášho domova. Budete potrebovať poštovú adresu pre hlavičkový papier, vizitky a kontaktnú stránku svojich webových stránok. Ale pravdepodobne nechcete ozdobiť svoju domácu adresu vo všetkých marketingových materiáloch. Prenájom P.O. box je voľba, ale môže to vyzerat, akoby ste pracovali z domu. Ak sa snažíte vytvoriť si väčšiu spoločnosť s plným tímom a fyzickým kancelárskym priestorom, stojí za to zvážiť adresu virtuálnej kancelárie.
Tipy
-
Ak chcete prenajať adresu virtuálnej kancelárie, obráťte sa na službu, ktorá jej ponúka, ako napríklad poštová schránka Anytime, obchod UPS, virtuálne kancelárie Davinci alebo Regus.
Prenájom virtuálneho úradu
Existuje mnoho možností pre podniky, pokiaľ ide o vytvorenie virtuálnej kancelárie. Ale ak plánujete pracovať z domu, môžete potrebovať len poštovú adresu, ktorú niektorí poskytovatelia ponúkajú za nízku mesačnú sadzbu. Kedykoľvek poštová schránka a UPS Store obidve ponúkajú adresy v uliciach a robia z nich skvelú alternatívu k P.O. boxy. V obchode UPS budete mať podobné funkcie, aké dostanete, ak otvoríte položku P.O. vrátane možnosti zastaviť a vyzdvihnúť balíky na vlastné pohodlie, a nie ich odovzdať do vášho domova. Vždy, keď je poštová schránka skutočne virtuálna služba, posielajte svoje balíky a skenujete všetky prichádzajúce pošty, aby ste ich doručili elektronicky. Môžete navštíviť ich webové stránky, aby ste sa dozvedeli viac a zaregistrovali sa buď telefonicky alebo online.
Jeden krok smerom nahor od virtuálnej poštovej adresy je virtuálna kancelárska služba. Zdá sa, že tieto podniky každoročne rastú v popularite. Medzi najpopulárnejšie patrí virtuálne kancelárie Davinci, ktoré zabezpečujú preposielanie pošty a adresu. Toto nastavenie sa nachádza v skutočnej budove, kde si môžete zaplatiť za hodinu, aby ste mohli využiť konferenčnú miestnosť alebo hodinu, deň alebo týždeň, aby ste pracovali v plne vybavenej kancelárii. Kancelária Davinci vám umožňuje naplánovať schôdzky v profesionálnej kancelárskej budove, kde máte svoje meno v adresári lobby a prijímateľa, a nie plánovať schôdzky v Starbucks. Podobné služby môžete získať aj prostredníctvom spoločnosti Regus a miestnych poskytovateľov kancelárskych priestorov. Tieto služby môžete zaregistrovať buď online alebo telefonicky.
Výhody virtuálnej kancelárie
Existuje mnoho výhod virtuálnej obchodnej adresy. Firemná adresa dáva novým spoločnostiam profesionálnu prítomnosť, ktorá sa odlišuje od potenciálnych zákazníkov. To vám môže dať na rovnakej úrovni s viac založených podnikov v rovnakom priestore. Pomôže vám tiež vyhnúť sa problémom s nariadeniami o zónovaní a pravidlami združovania vlastníkov domov, ktoré vám neumožňujú spravovať firmu mimo vášho domova.
Ak hľadáte virtuálnu kanceláriu, ako sú služby ponúkané spoločnosťami Davinci Office a Regus, prínosy však prekračujú problémy s vašou poštou. Len s virtuálnou adresou môžu vaši klienti vyhľadávať adresu a vidieť v Google Street View, že nejde o skutočný kancelársky komplex. Virtuálna kancelária bude mať tú výhodu, že potenciálnym klientom preukáže, že vaša pošta prichádza do skutočnej administratívnej budovy. Ak sa váš klient zastaví, váš obchodný názov sa nachádza v adresári a sprievodca lobbistom im bude môcť oznámiť, že ste mimo. Keď máte konferenčnú miestnosť a nájomné kancelárske priestory, budete môcť naplánovať schôdzky vo vlastnej kancelárii, pričom klienti sa vo všeobecnosti nezaujímajú, či ste tam 40 hodín týždenne.
Výhody coworking priestory
Mnohé coworking priestory ponúkajú aj služby virtuálnej adresy, vrátane zasielania a skenovania pošty, ale poskytujú aj pracovný priestor. K dispozícii sú aj kancelárske priestory Davinci, ale existuje mnoho konkurentov, vrátane WeWork a Industrious. Či už ste nezávislý alebo majiteľ firmy s niekoľkými virtuálnymi zamestnancami, priestor na spoluprácu môže byť pre vás prínosom rôznymi spôsobmi, vrátane rastu s vami pri budovaní zákazníckej základne a pridaní zamestnancov.
Nájdete tu rôzne vybavenie v coworking priestore, okrem tých, ktoré ponúkajú virtuálne obchodné adresy poskytovateľov, vrátane break oblasti a pravidelné stretnutia. V skutočnosti môže byť najväčším prínosom sieťový aspekt coworkingu. Zistíte, že pracujete spolu s kolegami majiteľmi firiem vrátane grafických dizajnérov, obchodníkov a vývojárov aplikácií. Nielen, že môžete nájsť poskytovateľov služieb pre vaše rôzne potreby ako nové podnikanie, ale môžete tiež zistíte, že používajú vaše služby alebo kúpiť vaše produkty. Prinajmenšom vás môžu predstaviť ostatným, ktorí potrebujú to, čo ponúkate.
Stať sa Nomadom
Veľkou výhodou zriadenia virtuálnej kancelárie je to, že môžete pracovať odkiaľkoľvek. Ak navštevujete rodinu na dovolenku alebo na cestách za prácou, môžete zostať v kontakte so všetkými svojimi klientmi a držať krok s vašou prácou bez ohľadu na to, kde sa nachádzate. Pravdepodobne máte možnosť presmerovať hovory na váš mobilný telefón alebo pevnú linku, čo znamená, že môžete zostať v dosahu svojich klientov a nikdy si neuvedomujete, že nie ste v kancelárii, ak sa rozhodnete, že o nich nemusíte hovoriť.
Ak máte v úmysle cestovať, virtuálna obchodná adresa môže tiež zabezpečiť, aby vaša pošta nasledovala vás kdekoľvek. Vzhľadom na to, že môžete buď poslať e-mail, skenovať a posielať elektronicky, nebudete sa musieť obávať chýbajúceho doručenia. Pre podniky, ktoré si vyberajú priestor na spoluprácu, ponúka veľa franšízových spoločností možnosť rezervovať si priestor na všetkých miestach na celom svete, čo vám dáva voľnosť pohybu. Toto môže byť obzvlášť užitočné, ak chcete vybudovať klientelu na viac ako jednom mieste, pretože môžete cestovať z jedného miesta na druhé bez prerušenia služby.
Presun do prenajatého priestoru
Ak potrebujete trvalú voľbu, najlepší voľba môže byť prenajatý priestor. Je dôležité hľadať ten, ktorý ponúka "doplnky", ktoré si nemôžete dovoliť ako rastúci podnik. Zdieľanie konferenčnej miestnosti, priestoru pre prerušenie prevádzky a lobbyistu s inými malými podnikmi v rovnakej oblasti budovy vám môže ušetriť peniaze a súčasne vám poskytne prístup k vybaveniu, ktoré má väčší obchod.
Predtým, než vstúpite do takéhoto usporiadania, uistite sa, že objasňujete hranice, ktoré prichádzajú s medzerou. Budete môcť získať konferenčný priestor, keď ho potrebujete, alebo zistíte, že budete musieť naplánovať schôdzky okolo rozvrhov všetkých ostatných? Mali by ste tiež určiť, kto je zodpovedný za údržbu rôznych oblastí.
Virtuálne recepčné služby
Hoci telefónne stromy sa stali normou, mnohí zákazníci stále preferujú možnosť "0" pre človeka. Vďaka toľkým firmám, ktoré fungujú z mobilných telefónov, môžu byť vaši klienti nasmerovaní priamo na vás, keď narazia na "0", čo sa odchyľuje od obrazu, ktorý sa snažíte vyjadriť ako veľký obchod s recepciou, recepciou a plný tím zamestnancov. Virtuálny recepčný zabezpečuje službu, odpovedá na vaše hovory a dokonca ponúka základné informácie, ako sú napríklad trasy a prevádzkové hodiny.
Recepčné služby nie sú jediné, čo môžete nastaviť prakticky. Môžete si najať virtuálneho asistenta, ktorý bude môcť telefonovať, pomôcť s úlohami, ktoré nemáte čas na zvládnutie a komunikáciu s klientmi vo vašom mene, okrem iného. Títo asistenti zvyčajne pracujú na hodinu, takže ich používate iba vtedy, keď ich potrebujete, ušetriť peniaze, ktoré by ste museli minúť pri prijímaní zamestnancov na plný úväzok a vyplácaním mzdy a výhod.
