Ak požadujete zásielku za svoj náklad, budete musieť poskytnúť dopravcovi podrobné informácie o zásielkach, ktoré máte v úmysle poslať so svojou spoločnosťou. Budete tiež vypracovať dohodnutú cenu za odoslanie týchto položiek. Poskytovaním týchto informácií a začatím rokovaní sa hovorí o tom, že sa vyberie zaťaženie, čo vám môže ušetriť bolesti hlavy po ceste, pokiaľ ide o urovnanie nárokov na stratené alebo poškodené predmety.
Vytvorte identifikačný kód pre túto zásielku, ak ju dopravca neposkytol. Tým sa všetky ostatné informácie o nákladoch organizujú a budú prístupné prostredníctvom vašej databázy po dosiahnutí cieľa.
Uveďte dátum a čas, kedy chcete zdvihnúť a dodať náklad, ako aj adresy pre zásielku pôvodu a cieľové miesto určenia. Zahrňte najlepší spôsob, ako s vami nadviazať kontakt.
Odhadnite celkovú hmotnosť nákladu a oznámte to dopravcovi. V tejto chvíli nepotrebujete podrobný inventár, ale znalosť hmotnosti vám pomôže dopravcovi poskytnúť odhad nákladov.
Uveďte počet kilometrov, na ktorý potrebujete zásielku. Akonáhle prídu ponuky od dopravcu alebo dopravcov, s ktorými ste zadali náklad, môžete si vybrať ponuku, ktorá vám najviac vyhovuje.
