Spoločnosti zaoberajúce sa starostlivosťou o trávnik sa musia naučiť, ako efektívne ponúkať pracovné miesta s cieľom dosiahnuť zisk. Bežne sa ponuky na práce na kosenie trávnika vytvárajú buď dobíhaním hodinovej sadzby, alebo štvorcového záberu. Pred ponúknutím ponuky by ste mali dôkladne preskúmať miesto práce, aby ste presne vedeli, akú prácu potrebujete. Porozprávajte sa s vlastníkom pozemku a zistite, akú prácu očakáva od vás. Po získaní týchto údajov vypočítajte náklady na prácu a pripravíte formálnu ponuku pre zákazníka.
Vyskúšajte pracovisko. Prostredníctvom stretnutia so zákazníkom a skúmaním pracoviska môžete lepšie porozumieť práci a dosiahnuť presnejšiu ponuku.
Odhad nákladov. Po pochopení rozsahu úlohy odhadnite náklady na prácu. Ak na jednu štvorcový stôl zaťažíte, musíte najprv merať dvor, ktorý chcete kosiť. Ak účtujete poplatok za hodinu, odhadnite počet pracovníkov, ktorých budete potrebovať, a čas, ktorý tam budete stráviť.
Začnite formálnu ponuku. Ponuka kosenia trávnika by mala byť vyplnená na hlavičke firmy. Ak to nie je možné, otvorte prázdny dokument a zadajte informácie o spoločnosti v hornej časti. Dátum ponuky a zahrňte meno zákazníka, adresu, telefónne číslo a miesto práce.
Popíšte rozsah úlohy. Pomocou konkrétnych podrobností popíšte presný typ práce, ktorú vaša spoločnosť vykoná na mieste práce. Spoločnosti na kosenie trávnikov ponúkajú mnoho rôznych typov služieb starostlivosti o trávnik. Zahrňte, či budete orezávať živé ploty, vyhodiť úlomky z chodníkov a odstrániť burinu.
Zahrňte časový rámec ponuky. Na samotnej vlastnej cenovej ponuke napíšte, či je táto cena určená na jednorazovú službu, alebo ak ide o celú sezónu. Ak ide o celú sezónu, odhadnite počet uskutočnených služieb. Uveďte dátumy, ktoré sa budú vzťahovať na služby.
Uveďte náklady. Ak ide o jednorazovú službu, uveďte náklady na úlohu. Ak je to sezónne, uveďte celkové náklady za celú sezónu a vysvetlite možnosti a metódy platby.
Nechajte miesto na podpísanie. Na konci ponuky ponechajte priestor pre obe strany, aby podpísali a zverejnili ponuku, ak bude prijatá. Uveďte dátum, kedy vyprší platnosť ponuky.
