Ak chcete byť úspešní a získať ponuku, ponuku alebo návrh na komerčnú kosačnú zmluvu, vaša ponuka musí poraziť konkurenciu. Nejde o najlacnejšiu ponuku, ale o ponuku, ktorá ponúka najvyššiu kvalitu služieb a hodnotu za peniaze. Pred zapísaním vašej ponuky musíte byť istí, že môžete splniť požiadavky zmluvy a splniť požiadavky na kosenie konzistentne a efektívne. Príprava je kľúčová; zistiť termín pre ponuky a metodicky pracovať na včasnom príprave a odoslaní balíka cenových ponúk.
Prečítajte si pozvánku na cenovú ponuku a kritériá ponúkania cien dôkladne. Uistite sa, že máte nárok na ponuku, že môžete poskytnúť všetky požadované informácie a že viete, aké sú potrebné kosiace služby.
Navštívte lokalitu, zobrazte plochy, ktoré sa majú kosiť, a zistite, aké vybavenie je potrebné na dokončenie úlohy. Ak je oblasť, ktorá sa má kosiť, rozsiahla a vyžaduje väčšie vybavenie ako v súčasnosti, vypočítajte náklady na zariadenie a nákladovú efektívnosť takejto zmluvy.
Výskumní konkurenti, ich poplatky a služby, ktoré poskytujú. Určite, či môžete ponúknuť podobné služby za lepšiu cenu. Navyše sa pokúste premýšľať o dodatočných službách s hodnotou za peniaze, ktoré môžete ponúknuť na zvýšenie vašej ponuky, ako napríklad sezónne hnojenie trávnikov, pletenie, hrabanie listov a iné terénne práce.
Napíšte stručný sprievodný list, ktorý sumarizuje, prečo podávate ponuku, o čom podávate ponuku a vašu kvalifikáciu a poverenia ako dodávateľ krajiny.
Napíšte svoj návrh cenovej ponuky tak, aby ste sa zaoberali každou požiadavkou pozvánky na ponuku. Buďte stručný a špecifický. Tie všeobecne zahŕňajú, ako budete kosiť trávu, aké vybavenie máte k dispozícii, frekvenciu kosenia, vaše schopnosti, svoje skúsenosti, poistenie a pochopenie záväzkov, vašu cenovú štruktúru a výhody, ktoré spoločnosť získa od výberom vás.
Vytvorte kontrolný zoznam všetkého, čo je potrebné pre cenovú ponuku, a zozbierajte balík cenových ponúk spolu. Zahrňte všetky požadované podporné dôkazy. To môže zahŕňať obchodné licencie a referencie zákazníkov a referencie. Vyplňte všetky požadované formuláre.
