Ako majiteľ obchodnej výstavy budete mať príležitosť pracovať s mnohými rôznymi odvetviami. Poskytnuté služby zahŕňajú nájdenie priestoru pre veľtrhu, organizovanie podujatí počas termínov výstavnej konferencie a propagáciu výstavy v rámci odvetvia. Majiteľ obchodnej výstavy uľahčuje zmluvy s hotelmi, kongresovými centrami a účastníkmi obchodnej výstavy. Vezmite do úvahy všetky premenné, keď sa učíte ako začať obchodnú výstavu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Softvér obchodnej výstavy
-
Priemyselné kontakty
-
Dátumy konferencie
-
Poistenie zodpovednosti za škodu
Zamerajte sa na odvetvie, ktoré by mohlo využiť služby organizátora obchodných výstav. Mnohé novšie odvetvia, ako sú sociálne siete, spoločnosti elektronických zdravotných záznamov a skupiny majiteľov domácich firiem, nie sú dostatočne podávané združeniami priemyslu, ktoré pravidelne organizujú obchodné výstavy.
Investujte do obchodných programov, ktoré vám umožňujú iniciovať zmluvy, sledovať registráciu a riadiť rozpočty a inventár. Spoločnosti, ako napríklad Seattle Software Corporation, vyvíjajú softvér pre priemysel, ako napríklad program Show Go, ktorý poskytuje všetky prvky organizačných nástrojov obchodnej výstavy, ktoré potrebujete. Ponúka vám bezplatnú demo pred zakúpením.
Začnite zmluvu s hotelom alebo konferenčným centrom na dni, počas ktorých bude vaša prehliadka v prevádzke. Väčšina kongresových centier si rezervuje najmenej 1 rok vopred. Hotely často vyžadujú minimálnu obsadenosť miestností pred tým, než prenajímajú výstavné sály na prehliadku. Zahrňte požiadavky na potraviny a nápoje, aby ste pri hotelových rokovaniach získali najväčší vplyv. Prečítajte si každý riadok zmluvy, aby ste sa pripravili na poplatky, ako sú internetové poplatky, elektrické pripojenie, mikrofóny a sťahovacie služby.
Poistenie zodpovednosti za obchodné prehliadky pokryje dni udalosti. Pozrite sa na špecialistu, napríklad na CSI Entertainment Insurance, ktorý vám pomôže rozoznať správne pokrytie pre vašu show. Môže poskytnúť správnu sumu pokrytia pre vystavovateľov, účastníkov a vybavenie, ako aj pokrytie zobrazovania.
Propagujte obchodnú prehliadku prostredníctvom priemyselných organizácií a firiem, ktoré by mohli využiť propagačné možnosti, ktoré sú k dispozícii prostredníctvom typu publika, ktoré budete priťahovať. Zvážte nákup databázy pre hromadné zásielky. Spoločnosti ako US Data Corporation a adresáre USA predávajú špecifické databázy.
Tipy
-
Prineste veľký reproduktor ako ďalší bonus, ktorý prinesie predajcom a návštevníkom výstavy. Väčšina obchodných výstav ponúka semináre a návštevy rečníkov v rôznych časoch počas celej výstavy. Vedúci predstaviteľ celebrity alebo špičkový odborník vám môže pomôcť na ospravedlnenie výdavkov na stánok na vašej show.
Výstraha
Rozvíjajte vzťahy s dodávateľmi, ktoré potrebujú vystavovatelia na úspešnú show. Pomocou preverovania miestnych dodávateľov môže dôjsť k problémom, ktoré môžu vyústiť vystavovatelia na to, aby vás nakoniec obviňovali. Odporúčame iba predajcom, ktorí sa postarajú o vašich vystavovateľov s kvalitnou prácou a spravodlivými cenami.
