Mnoho ľudí v podnikovom svete sa obáva neslávnej predajnej a marketingovej schôdzky. Tieto stretnutia však predstavujú dôležitú súčasť snahy každej spoločnosti vybudovať svoje obchodné a marketingové stratégie, účinne komunikovať a zdieľať osvedčené postupy. Nesprávne štruktúrované, neplánované stretnutie môže znamenať úplné plytvanie časom pre všetky zainteresované strany. Ale ak viete, ako efektívne prebehnúť obchodné a marketingové stretnutia, môžete zapôsobiť na svojho šéfa a svojich kolegov a nastaviť svoje obchodné a marketingové oddelenie pre budúci úspech.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
predstavenie
-
Obrazovka a projektor na zobrazenie vašej prezentácie
Pripravte sa na stretnutie zaslaním pozvánky na stretnutie do svojho predajného a marketingového tímu aspoň týždeň vopred. Opýtajte sa každého účastníka, ak existujú nejaké špeciálne témy, ktoré by ste chceli pokryť alebo prezentovať.
Pošlite program najmenej 24 hodín pred schôdzou, v ktorej uvedieme, aké bude stretnutie. Zahrňte zoznam účastníkov, ciele stretnutia, navrhované časové rozvrhy a témy predaja a marketingu, ktoré budete pokryť.
Rozvíjajte a vyskúšajte svoju prezentáciu vopred. Ak používate aplikáciu PowerPoint alebo iný prezentačný nástroj, príďte na stretnutie aspoň 10 minút skôr, než nastavíte prezentáciu.
Začnite schôdzku s ľadovým breakerom, čo je mimoriadna diskusia, ktorá uvoľní váš tím predaja a marketingu a podnieti kreativitu počas stretnutia. Choďte po miestnosti a spýtajte sa otázky na rozbitie ľadu, ako napríklad: "Čo všetci robili tento víkend?" alebo "Aké je najlepšie miesto, na ktorom ste boli kedy?"
Spustite prezentáciu. Začnite tým, že uveďte účel stretnutia a čo dúfate, že dosiahnete. Zamerajte svoju prezentáciu na relevantné témy predaja a marketingu na vašu spoločnosť. To znamená, že môžete hovoriť o svojej stratégii predaja, efektívnosti vašej súčasnej marketingovej taktiky, nápadoch na zvýšenie vášho predajného úsilia a procesov, ktoré pomáhajú vášmu predajnému a marketingovému tímu efektívnejšie. Zahrňte všetkých účastníkov do konverzácie. Obchodné stretnutia majú často silné osobnosti a veľa ľudí, ktorí chcú, aby ich hlas počul, takže ak spozorujete niekoho, kto nemal šancu hovoriť, zapojte ich do rozhovoru tým, že sa ich pýtate, čo si myslia o konkrétnom bode diskusie.
Zatvorte schôdzu diskutovaním ďalších krokov alebo akčných položiek. To sú úlohy, za ktoré sú ľudia po stretnutí zodpovední. Môžete napríklad požiadať jedného člena predajného a marketingového tímu, aby preskúmal predajné a marketingové stratégie vašich konkurentov. požiadajte iného člena, aby načrtol váš proces prieskumu na ďalšiu schôdzu; a požiadať iného člena, aby poslal najnovšiu správu o predpovede predaja tímu.
Pošlite e-mail všetkým účastníkom obchodného a marketingového stretnutia a zopakujte stretnutie. Zahrňte všetky relevantné poznámky a opätovne uveďte ďalšie kroky, ktoré ste diskutovali počas stretnutia.
Tipy
-
Nezabudnite si relaxovať, usmievať sa a priamy kontakt s očami počas vašich predajných a marketingových stretnutí. Keď sa oddýchnete, pomôže vám všetkým ostatným v izbe v pohode, čo môže pomôcť skok-štart kreativity.
Vykonávajte aktívne počúvanie počas stretnutí, čo je technika počúvania a odpovede, ktorá sa zameriava na rečníka. Poslucháč zameriava svoju pozornosť na rečníka a potom opakuje svojimi vlastnými slovami, čo si myslí, že hovorca hovorí.
