Súčasťou riadenia projektu je, ako dlho bude projekt prebiehať. PERT - Technológia hodnotenia a revízie programu - je nástrojom na odhadnutie, kedy budete hotoví. Začnete odhadom najlepšieho, najhoršieho a najpravdepodobnejšieho časového rámca projektu. Potom použijete vzorec PERT na pridanie odhadov dohromady.
Tri odhady
Po prvé, odhadnite čo najmenej času, aký bude projekt trvať, ak všetko prebehne dobre. Potom zoberte pesimistický pohľad odhadom, ako dlho to bude trvať, kým sa všetko nezmení. Tretí odhad je realistický: ako dlho si myslíte, že váš projekt bude pravdepodobne trvať. Tieto trikrát sú základom výpočtu PERT.
Výpočet PERT
Výpočet je jednoduchý. Predpokladajme, že váš optimistický scenár je tri týždne, váš pesimistický odhad je osem týždňov a váš najpravdepodobnejší časový rámec je štyri týždne. Vynásobte "najpravdepodobnejšie" číslo štyrmi, aby ste dospeli na 16. Na toto číslo pridajte ďalšie dve čísla - 3 a 8 - a dosiahnete celkovo 27 týždňov. Rozdelte šesť, aby ste dosiahli najlepší odhad PERT. V tomto príklade skončíte s odhadovaným trvaním projektu 4,5 týždňov. Kľúčom k výpočtu PERT je, že najpravdepodobnejší odhad prináša štvornásobok váhy ako ostatné dva odhady.
Kedy používať PERT
Ak ste presvedčení, že "najpravdepodobnejší" odhad je presný, je rozumné držať sa tohto čísla a nemusíte sa obávať výpočtu PERT pre váš projekt. PERT je užitočnejší, ak máte menej dôvery vo výsledok, alebo keď existuje veľká medzera medzi optimistickými a pesimistickými časovými rámcami.
