Organizačná štruktúra zobrazuje štruktúru podniku. V tabuľke sa uvádza každý zamestnanec, jeho oblasť zodpovednosti a komu ho oznamuje. Graf vám môže pomôcť pri rozlíšení pracovných divízií, ukázať typy práce, s ktorými sa vaša firma zaoberá, a tiež jasne zobrazovať linky propagácie z jednej úrovne do druhej. Organizačný diagram je možné nakresliť ručne alebo kresliť pomocou softvéru.
Nakreslite pole v hornej časti stránky. Zadajte alebo napíšte meno generálneho riaditeľa, majiteľa alebo iného člena najvyššej úrovne organizácie spolu s jej názvom. Toto by malo byť osoba, ktorá nikomu neoznamuje.
Nakreslite rad polí pod generálnym riaditeľom - jedno políčko pre každú osobu, ktorá sa priamo hlási generálnemu riaditeľovi. Každé políčko by malo mať meno, titul a oddelenie tejto osoby. Napríklad nasledujúci riadok môže byť štyri vedúci oddelení. Pripojte každú osobu v tomto riadku líniou od hornej časti poľa do dolnej časti políčka generálneho riaditeľa.
Nakreslite tretí riadok krabičiek s názvami a názvami pracovných miest ľudí, ktorí sa ohlásia ľuďom v druhom riadku. Vo vyššie uvedenom príklade môžete mať štyroch nadriadených, ktorí oznamujú každému vedúcemu oddelenia. V takom prípade by ste mali rad šestnástich krabičiek. Pripojte každú skrinku s čiarou od hornej časti poľa k spodnej časti skrinky svojho šéfa.
Pokračujte v kreslení radov podriadených, ktoré spájajú hornú časť všetkých polí so spodnou časťou políčka osoby, na ktorú sa hlásia.
Tipy
-
Ak máte niekoľko členov najvyššej úrovne, nakreslite políčko pre každého člena. Krabice by mali byť zarovnané v horizontálnom rade. Zvážte, koľko ľudí je v dolnej časti organizačného diagramu skôr, než začnete kresliť. Organizácia je zvyčajne tvarovaná ako pyramída: ak vezmeme do úvahy, koľko ľudí bude v spodnej časti vašej pyramídy, budete mať hrubú predstavu o tom, aký veľký by mal byť váš papier.
