Väčšina výdavkov predstavuje finančné transakcie vynaložené na výnosy počas účtovného obdobia. Počas obdobia vytvárania výnosov vzniknú náklady, ako napríklad mzdové a mzdové náklady, odpisy a reklamné náklady, ktoré uľahčujú výnosy za obdobie. Účtovné zásady USA vyžadujú v každom účtovnom období, aby boli príjmy a výdavky vyrovnané. Výbery sú znížením základného imania zo strany vlastníkov spoločnosti a vyskytujú sa z rôznych dôvodov: vlastník likviduje svoj podiel, zaplatí dlh spoločnosti alebo vráti kapitál. Zníženie kapitálu spôsobí podobné zníženie peňažných prostriedkov alebo iných majetkových účtov.
výdavky
Výdavky znižujú príjmy. Zahŕňajú všetky nákladové aktivity, ktoré prinášajú príjmy za dané obdobie. Keďže výdavky sú zvyčajne vynaložené na vytváranie príjmov, znižujú sa hrubé príjmy, aby sa dosiahlo čisté príjmy za obdobie. Pokiaľ ide o výdavky, spoločnosť tvrdí, že "dokonca porušila"; zisk sa získava, keď sa získa nadmerné výnosy nad rámec výdavkov daného obdobia.
Príklady výdavkov
Náklady zahŕňajú nákladové položky, ako sú mzdy a platy zamestnancov spoločnosti; priame materiály, priame práce a výrobné režijné náklady pre predané výrobky; a reklamné náklady na produkty a / alebo služby spoločnosti. Výdavky súvisiace s výnosmi a ostatné výdavky za obdobie, ako sú odpisy dlhodobého majetku a náklady na predplatené poistenie, sú vykázané vo výkaze ziskov a strát.
Výbery kapitálu
Odstúpenie od kapitálu sa môže vyskytnúť v podnikoch s jediným vlastníkom (neverejné súkromné spoločnosti) alebo v partnerstvách (neverejné spoločnosti s dvoma alebo viacerými partnermi) a iné podobné organizované obchodné štruktúry. Výbery môžu znížiť kapitál jedného vlastníka alebo základné imanie všetkých vlastníkov v závislosti od charakteru odstúpenia od zmluvy a existencie dohody, v ktorej sa uvádzajú podrobnosti o tom, ako sa majú sťahovať. Pri zaznamenaní výberu sa príslušný majetkový účet, zvyčajne hotovosť, zníži o čiastku späťvzatia.
Príklady čerpania kapitálu
Medzi príklady niektorých druhov čerpania kapitálu patria prevody vlastníckeho podielu, platba dlhového alebo partnerského záväzku partnera a odňatie partnera alebo vlastníka z podniku. Keď majitelia alebo partneri sa podieľajú na stratách podnikania, zníži ich kapitálový účet o podiel na strate, podobne ako pri odobratí.