Aktíva, ktoré spoločnosť kúpi a očakáva, že budú trvať dlhšie ako jeden rok, sa označujú ako fixné aktíva. Môžu to byť napríklad kancelársky nábytok, počítače, budovy alebo firemné autá. Hoci očakáva sa, že budú trvať dlhšie ako jeden rok, tieto aktíva netrvajú navždy. Zníženie ich životnosti je známe ako znehodnotenie. V účtovníctve predstavuje odpisovanie výdavky spoločnosti a môže sa vypočítať dvoma spôsobmi - rovná alebo zrýchlená.
znehodnotenie
Priradenie predpokladanej doby použiteľnosti majetku je prvým krokom pri výpočte odpisov. GAAP alebo všeobecne uznávaní účtovní riaditelia priraďuje očakávané hodnoty majetku, ktorý môžu spoločnosti použiť pri oceňovaní svojich aktív. Napríklad, životnosť počítača je zvyčajne tri roky. Vzhľadom na to, že odpisy vykazujú ako náklad v súvahe, musí existovať kontrastný účet na vyrovnanie účtovného zápisu. Tento účet sa nazýva akumulované odpisy. Keďže majetok sa časom znehodnocuje, uskutočňuje sa debetovanie na odpisové náklady a úver na akumulované odpisy v súvahe.
Priame odpisy
Výpočet odpisovania sa zvyčajne vykonáva buď priamkou alebo zrýchlenými metódami. Lineárna metóda odpisovania využíva rovnaké ročné odpisy majetku. Pri výpočte priamych odpisov sa pôvodná cena majetku znížená o záchrannú hodnotu delí na dobu použiteľnosti. Hodnota záchrany je predpokladaná suma, ktorú by sa majetok mohol predať na konci jeho doby použiteľnosti. Príkladom rovnomerného odpisovania je nasledujúci postup: Počítač zakúpený spoločnosťou za 4 000 dolárov sa očakáva, že bude trvať tri roky a potom sa predá za 1.000 dolárov. Výpočet odpisov je 4 000 dolárov mínus 1 000 USD, čo sa rovná 3 000 EUR. Hodnota 3 000 USD je rozdelená na tri, a preto je odpis ročne 1 000 USD.
Zrýchlené odpisy
V modeli zrýchleného odpisovania sa aktíva odpisujú rýchlejšou sadzbou počas začiatku ich životnosti a spomaľujú sa blízko konca životnosti majetku. Celková suma odpisov zostáva rovnaká ako priama, avšak odpisové náklady sú vyššie vopred. Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako vypočítať zrýchlené odpisovanie, napríklad 125-percentný klesajúci zostatok, 150-percentný klesajúci zostatok a 200-percentný klesajúci zostatok, známy aj ako dvojnásobný pokles. Jedným z najbežnejších spôsobov je zostavenie tabuľky klesajúcich ročných hodnôt.
Priamočiare vs. zrýchlené
Prečo používať jednu metódu nad druhou? Najčastejším dôvodom na použitie zrýchleného odpisovania je zníženie čistého príjmu. Vykazovanie nižšieho príjmu znižuje výšku dane z príjmov, ktorú dlhuje spoločnosť. Je lepšie, aby sa úspory dane z príjmov dali skôr v priebehu životnosti majetku. Priame odpisy sa jednoduchšie vypočítavajú a vyzerajú lepšie pre účtovnú závierku spoločnosti. Dôvodom je, že zrýchlené znehodnotenie vykazuje v prvých rokoch nadobudnutia aktív menší zisk. Väčšina spoločností používa lineárne odpisy pre účtovné závierky a zrýchlené odpisy pre daňové priznania. To je prípustné podľa usmernení GAAP.
