Plán projektu je dokument, ktorý používajú projektoví manažéri na definovanie cieľov, stratégií, akcií, zdrojov a úloh pre konkrétny projekt. Po ukončení procesu plánovania je definovaná vízia a stratégia projektu. Po dokončení by opisy konkrétnych komponentov plánu mali umožniť tímu dokončiť projekt v rámci harmonogramu pri plnení cieľov výkonnosti a nákladov. Po vytvorení formátu pre plánovanie projektu sa môže použiť ako vzorka pre budúce plánovacie dokumenty.
Definujte rozsah projektu. Uveďte stručný popis projektu a jeho cieľov, vrátane stručného vyhlásenia o čase a nákladoch.
Vytvorte štruktúru rozpadu práce. Táto časť plánu rozdelí projekt na zvládnuteľné časti a umožňuje priraďovanie a kontrolu konkrétnych položiek.
Vytvorte plán projektu. Identifikujte kľúčové míľniky a podrobnosti o ich dokončení. Potom na základe plánovaných položiek vytvorte rozpočet na odhad nákladov v priebehu projektu, ako aj náklady na každú konkrétnu fázu projektu.
Vykonajte analýzu rizík, ktorá zahŕňa prehľad potenciálnych rizík a spôsob, akým tím plánuje riešiť každé riziko. Dokončenie tejto časti plánu projektu prináša riziká do popredia a umožňuje členom tímu riadiť riziká aktívnejším spôsobom.
Identifikujte plány outsourcingu. Ak je plánovaný outsourcing pre niektoré časti projektu, je užitočné vytvoriť plán rozhrania, plán autorizácie práce a plán obstarávania. Plán rozhrania podrobne opisuje, ako sa v projekte použijú externé pripojenia, zatiaľ čo plán autorizácie práce podrobne opisuje proces schvaľovania, uvoľnenia a dokončenia úloh. Plán obstarávania sa zaoberá konkrétne tovarom a službami a podrobnosťami o tom, kedy požiadať a realizovať ich použitie v rámci projektu.
Napíšte plán správy zainteresovaných strán, ktorý opisuje spôsob riadenia každej skupiny alebo člena tímu vrátane komunikačných a proaktívnych plánov plánovania. Jednotliví členovia tímu alebo zručnosti, ktoré sú potrebné na splnenie plánu zainteresovaných strán, by mali byť podrobne uvedené na samostatnom zozname ľudských zdrojov.
Tipy
-
Projektové plány je možné rozšíriť alebo minimalizovať na základe rozsahu prác, ktoré sa majú dokončiť. Nezávisle od veľkosti projektu, mali by mať všetky základné prvky vrátane stanovenia cieľov, harmonogramu a nákladov.
