Výkaz ziskov a strát - alebo P & L - je súhrnný prehľad výnosov a nákladov za stanovené časové obdobie. Používajú ich podniky na zobrazenie finančných výsledkov operácií za mesiac, rok alebo iné obdobie. Používajú ju aj jednotlivci na pomoc pri vytváraní rozpočtu. Výkaz ziskov a strát sa môže zostaviť manuálne alebo v tabuľkovom procese alebo účtovnom softvérovom programe. Bez ohľadu na to, či sa príprava uskutočňuje manuálne alebo s počítačom, kroky na dokončenie sú rovnaké.
Formátujte svoje výkazy P & L pomocou štandardného formátu. Hlavička výkazu obsahuje názov "Výkaz ziskov a strát", ktorý sa vzťahuje napríklad na "za rok končiaci 31. decembra 20XX". Prvá časť vo výkaze je časť výnosov s riadkami pre každý typ výnosu. Úsek výdavkov nasleduje s riadkom pre každý hlavný typ výdavku plus jeden pre rôzne výdavky. Každá sekcia obsahuje riadok pre medzisúčet a v dolnej časti zadajte riadok pre výnosy mínus výdavky nazývaný "Čistý zisk".
Dopĺňajú súčty za príslušné časové obdobie pre každú kategóriu príjmov a výdavkov. Použite bankové výpisy a faktúry, aby ste zaistili, že zachytete všetky príslušné finančné transakcie.
Zadajte súčty pre každú kategóriu výnosov do výkazu ziskov a strát. Každá kategória bude prebiehať na samostatnej linke. Môžete zobraziť výnosy v poradí doláru od najvyššej po najnižšiu alebo v abecednom poradí. Ak existuje viac ako jedna kategória výnosov, pridajte ich priamo pod poslednú kategóriu. Ak predávate tovar, uveďte celkový súčet nákladov na predaný tovar pod medzisúčtom výnosov. Odpočítajte náklady z príjmov a vytvorte nový riadok s označením "Hrubý zisk". Ak pripravujete osobnú účtovnú závierku alebo ak máte služby v oblasti služieb, tieto ďalšie riadky nie sú potrebné.
Vložte súčty pre každú kategóriu výdavkov do výkazu ziskov a strát. Kategórie môžu byť uvedené z najvyšších alebo najnižších súčtov alebo v abecednom poradí. Preskúmajte transakcie v riadku "Rôzne výdavky" a priraďte ich do iných kategórií, ak sú tam. Pridajte všetky výdavkové kategórie a medzisúčtu pod sekciu výdavkov.
Odpočítajte celkovú sumu z celkových výnosov (alebo hrubého zisku). Ak je číslo pozitívne, riadok je označený ako "čistý zisk". Ak je negatívny, zobrazí sa okolo neho zátvorky a nazýva sa "čistá strata".
Tipy
-
Uchovávajte výpisy nákladov v priečinkoch súborov pre každú kategóriu v priebehu celého roka, aby ste ich uľahčili na konci roka.
Výstraha
Nezahŕňajú peniaze prichádzajúce alebo vychádzajúce, ktoré nepredstavujú príjmovú alebo nákladovú položku. Patria sem platby na splátky istiny, preddavky na kreditné karty a platby za položky zahrnuté v predchádzajúcom roku.
