Bez ohľadu na to, či pracujete v zdravotníckom priemysle alebo nie, môžu sa vyskytnúť prípady, keď musíte adresovať list niekoľkým lekárom, ktorí pracujú v samostatných, ale príbuzných oblastiach. Títo lekári môžu byť pripojení k rovnakej nemocnici alebo môžu pracovať na viacerých miestach. Jedným z dôležitých dôvodov pre písanie viacerým lekárom je pomôcť im efektívne spolupracovať navzájom a s vami na danej téme.
Napíšte jeden list
Pri písaní viacerým lekárom v rovnakej lekárskej praxi alebo v rámci toho istého oddelenia v nemocnici je prijateľné napísať jediné písmeno adresované všetkým príjemcom. Napríklad, môžete svoj list adresovať na adresu:
Zoe Smith, M.D., Lead Lekár
Rhonda Allen, M.D., riaditeľka riadenia hmotnosti
Thomas Kenelm, M.D., Family Medicine
Centrum primárnej starostlivosti Acme
Yardley, PA 19067
Lekári majú pravdepodobne rôzne profesijné tituly, čo by ste mali, ako vec zdvorilosti, rešpektovať. Ak existuje jasná hierarchia, potom uveďte názvy lekárov podľa poradia alebo akademickej hodnosti. V opačnom prípade použite abecedné poradie. Zvyčajne sa každý príjemca zašle samostatnému listu a obálke, takže vytlačte originálnu kópiu pre každého lekára.
Označenie kópie uhlíka
Pre viacerých príjemcov na rôznych miestach, ktoré zahŕňajú rôzne oddelenia v tej istej veľkej nemocnici, pripravte ten istý list niekoľkokrát s každým lekárom ako hlavným príjemcom.
Tým sa zabezpečí, že každý lekár dostane svoj vlastný list. V spodnej časti každého listu vložte záznam "cc:", za ktorým nasledujú mená a názvy ostatných lekárov, ktorí dostanú kópiu písmena. "Cc" znamená "kópiu" alebo "zdvorilostnú kópiu". Každému lekárovi je jasné, kto iný dostal kópiu listu. Pretože chcete, aby lekári spolupracovali, uveďte adresu lekára po jej cc'ed názve.
Vyberte svoju pozíciu
Pri písaní jedného listu viacerým príjemcom napíšte "Vážení", za ktorými nasledujú mená lekárov v poradí, v ktorom ste ich uviedli v bloku adries: "Drahí doktori Smith, Dr. Allen a Dr. Kenelm". Za konečný názov uveďte dvojbodku. Pozdravní lekári podľa ich krstných mien nie sú pri odosielaní oficiálnej korešpondencie nikdy prijateľné. Ak nie ste posielanie svadobnej pozvánky na niektorých priateľov lekára, aby vaša pozdrav prísne profesionálne.
Pri adresovaní panelu
Ak potrebujete osloviť veľké množstvo lekárov, ako je panel alebo výbor, môže byť vhodnejšie obrátiť sa na váš list všeobecnému panelu a na konci listu uviesť distribučný blok. Váš pozdrav by bol "Vážený životný poisťovací panel": alebo podobne. Napíšte názov, odborný názov a adresu každého člena panelu v distribučnom bloku a zašlite kópiu listu každej uvedenej osobe.
